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BG 2015 - Préparation principale

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BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Lun 26 Jan - 12:06

Voici le principale post qui regroupe tous les poles et permet l'organisation principale.

Reponsable : Jean-Noël (JNonoRobot) + Gurvan (Saikanji) -> Sous la direction de Benoit (Jean-Noël rendra des comptes permanent à Benoit et regroupera les idées pour validation du bureau).

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Mer 28 Jan - 13:35

Suite appel avec le théatre :

Nous avons donc bien le théatre pour les 2 jours (confirmer) (j'attends le devis envoyé chez Seb')

En ce qui concerne la scene, soit le théatre en lieu même pour nous permettre de faire des conférences dans de bonne condition etc ...

La scène serais donc pour le SAMEDI ici : 

La salle nous serait loué une centaine d'euros. 
Et pour le personnel (technique, personnel entrant...) il faut compter 350 € la journée (tarif de nuit (jusque minuit) et montage démontage inclus) 

Donc nous serons pour un total de 450 €. Je n'ai pas encore négocier car je ne sais pas si c'est utile.

-> J'attends donc ici que vous m'indiquiez si cela sera utile et si nous pouvons attiré du monde qui fera venir les foules ! Nous ferons une limite juste au samedi car nous ne pourrons pas tenir les deux jours (le dimanche compte double !) 

Donc merci de poster vos avis et les noms de personnes que vous pouvez invité pour savoir si cet investissement pourrait être utile ! 



En ce qui concerne le parvis nous pouvons mettre tout ce que l'on veux du moment que les accès et allées sont respectées.


Et enfin pour les plans cela arrive dans très peu de temps Wink

Les mesures : 
RDC : 
Le hall (l'entrée) : 6m * 19.27 m 
Le hall tavernier (l'angle du L) : 9.60m * 5.90m
La salle des fetes (grande salle) : 9.60 m * 23.20 m
Le bar : 4.10 m * 7.80 m 
ETAGES : 
Le foyer fait : 6 m * 19 m


Dernière édition par JNonoRobot le Mer 28 Jan - 17:12, édité 1 fois

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Mer 28 Jan - 14:10

Je voulais dire aussi, vu que nous allons refaire des tshirt et une nouvelle affiche et tout....

Je vais probablement voir pour refaire le logo du Belligames pour coller un peu plus à l'air du temps Wink

a voir ensemble donc Smile

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Mer 28 Jan - 14:59

En fait peut être pas Very Happy

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  saikanji le Mer 28 Jan - 15:39

Et bien effectivement le coût de la scène peut être intéressant s'il y a du "people" qui attire les foules mais reste à savoir qui et dans quelles conditions les présenter... Les 450 € ça serait le coût total sans la nourriture et tout ce qu'il y a à imprimer c'est ça ? Donc à voir si c'est nécessaire.

Pour le logo pourquoi pas, faut juste ne pas le changer trop souvent sinon ça perd en authenticité, il faudrait un logo définitif pour que les personnes sachent que CE logo est celui des Belli' Games, comme ça c'est fait et plus à faire.

Sinon pour le plan ça serait pas mal car j'ai quelques idées mais faut voir avec le plan en fait ^^

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Mer 28 Jan - 15:46

Pour le logo finalement je ne vais pas le changer ...

Il est bien ! Very Happy

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Mer 28 Jan - 16:56


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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Mer 28 Jan - 16:57


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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Mer 28 Jan - 16:58

Voici la répartition des 'zones' dans ma tête ...

-> j'attends le retour des chefs de pôles ! 

Le nombre de tables viendra par la suite pour chaque zone suivant le nombre 'voulu' par certaine zone !

Ha oui et le Bar du 2 étages avec les frigos servira de stock pour certaine chose et affaire perso ... 

Le bar du bas sera super bien rangé pour permettre une illusion de salle plus grande ...


Dernière édition par JNonoRobot le Mer 28 Jan - 17:05, édité 1 fois

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Mer 28 Jan - 17:03

POur une idée de la taille : 

La salle des fetes : 




L'entrée :


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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  Cina Mel le Mer 28 Jan - 20:34

Justement, je venais à la base pour poster une demande de dessin des plans (je pensais à un plan de rôliste, pas franchement à l'échelle et un peu bancal. Du coup, là, ça fait super production)
J'ai un jeu de mikado géant, si ça peut servir pour le parvis ?
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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  Kitsuki Doud le Lun 9 Fév - 23:08

question pub, y'a un evenement prevu sur twikin?
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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Lun 23 Fév - 12:12

Je ne connais pas Twikin ...

Si tu m'explique je peux m'y coller Smile


Et sinon j'ai besoin d'une personne pour m'aider a faire une tourné dans Fontainebleau un Samedi après midi (porte a porte de magasin).
Oui à deux ou plus c'est plus sympa que tout seul ! 

Donc si quelqu'un est intéresse me répondre ! J'offre un café ou une bière dans un des nombreux bar de la ville ! 

Date a fixé mais probablement le 21 mars.

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  Heliphas le Lun 23 Fév - 15:32

genre temoin de jehova ?^^
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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  Kitsuki Doud le Lun 23 Fév - 15:42

http://www.twikin.fr/

c'est un reseau ludique, on peut trouver des joueurs pres de chez soir, créer des evenements ou les gens peuvent s'inscrire et proposer des jeux; on peut noter les jeux, etc...

tres utilisé par les groupes de joueurs qui n'ont pas de forum comme nous! Very Happy
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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Mer 29 Avr - 13:37

Allez on va voir à faire une réunion au mois de Juin ! (date a venir dans pas longtemps)

Donc pour les responsables de pôles merci de vous préparez !

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Lun 18 Mai - 14:58

La réunion du Belligames aura lieu le 05 Juin à 20h00 à la Nebul ! 

Merci de tout amener pour commencer la préparation ! 

Les responsables de pôles ont participation quasi obligatoire (sauf problème) 

Si vous n’êtes pas responsable de pôles vous pouvez bien évidement participé à l'événement ! 

Et enfin le Bureau (nouveau du coup) devra être présent aussi.

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  elestoth le Mer 8 Juil - 12:04

C est quand la prochaine réunion? J ai une volontaird de plus pour la buvette, sa fait deux! c est camillle l ex organisatrice des fééries du bocage, elle me dira pour la pub aussi.
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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Mer 8 Juil - 12:09

Nous pouvons faire une réunion vers fin juillet !

Je propose d'ailleurs le 31 Juillet !

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  elestoth le Mer 8 Juil - 12:30

Moi j en veu une avant et avec le dossier complet que j y mette mon nez si possible j ai beaucoup a dire et a proposer
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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  elestoth le Mer 8 Juil - 12:33

Si c possible lol
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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Mer 8 Juil - 12:35

Je peux proposer le 24 mais pas avant pour moi ...

J'ai ma livraison finale au taf le 13 juillet et la semaine et prise pour le débuguage et la finalisation de formation...

Donc je n'aurais pas le temps du tout avant.

point positif : Apres je serais ultra plus serein et peinard !

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  Sébastien le Mar 18 Aoû - 11:48

J'ai des news pour le vide-grenier à Fontainebleau. Ce sera le dimanche 04 octobre.
Je vous tiens au courant dès que j'en sais plus.

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  elestoth le Mar 25 Aoû - 10:32

Le budget a été mis a jour? Le theatre rouvre le 28 aout, pas trainer a leur demander le montant réel?
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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Mar 25 Aoû - 10:37

Je m'en occupe courant de la semaine Wink

Je te fais un retour rapidement et j'envoie aux personnes qui veulent les éléments !

Je m'en occupe probablement demain !

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