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Convention: qui fait quoi?

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Convention: qui fait quoi? Empty Convention: qui fait quoi?

Message  Xavathor Lun 23 Mar - 18:30

Voilà un fil pour préparer nos activités. On garde le message en post-it pour les éléments décidés.

Je suis passé voir la salle dimanche dernier: il y a de la place, pas de souci!

A mon sens on installe facilement entre 12 et 14 tables de taille raisonnable. Moins si on met quelques tables plus grandes.

Les trétaux de la Mairie mesurent 0,80 x 2m.

Dans un premier temps, j'imagine une moitié de salle jdp, une autre figs. On peut aussi prévoir une ou deux tables jdr...mais il faudra qu'elles soient pleines de joueurs avant la convention.

On peut, bien sûr, faire varier les proportions.

Stratégiquement, il me semble judicieux de placer les jdp le plus près de l'entrée possible, de façon à ce qu'ils soient visibles au premier coup d'oeil. Une table avec des figs en fond de salle, c'est moins grave, ca se voit.

A chaque table son animateur. Certaines seront confiées à d'autres associations. En espérant, bien sûr que nous aurons des contributions...j'ai commencé à nous faire de la pub.
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Message  Kitsuki Doud Mar 24 Mar - 12:24

sur kiloutou:

- chaises: 2 euros la journée minimum
- banc de 2.20m: 7.30 €
-table ronde 6 personnes: 18 €
- table L.2,20 x l.0,67 x h.0,75 m: 12.4 €

1ere QUESTION: on prevoit combien de personnes?

SI ON LOUE:
- faut compter aussi le transport, a moins que quelqu'un possede un utilitaire?
- quelqu'un a t il une autre adresse? (truc de mariage/reception, Poupou t'es ptet en plein dedans? Wink )

SI ON NE LOUE PAS:
- peut on louer/emprunter les tables du FLC?
- si on y va "a la debrouille", combien de chaises/banc/tables chacun peut il avoir?
- question aux profs/documentaliste de l'assoc (j'ai pas dit club Nico! Very Happy ) : peut on emprunter dans les colleges/lycées?
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Message  Xavathor Mar 24 Mar - 13:50

Merci d'avoir été voir sur Kilioutou!

Ca a l'air bien: c'est moins cher que la Mairie. Par contre, quid du transport, effectivement!

L'emprunt dans un établissement public... Suspect ...essaye de demander des chaises et des tables à l'hosto...je crois que ce serait le même problème.

Pour la débrouille, je pensais surtout aux chaises. Tout le monde a moyen de trouver chez soi deux ou trois chaises pliante/de jardin.

Admettons que nous soyons 15...ca fait déjà 60 chaises.
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Message  Xavathor Jeu 26 Mar - 11:53

Alors...quelqu'un a t-il des idées?

Qui voudrait animer quoi? Car là est le sujet de ce fil.

J'en ai quelques unes...mais il n'y a pas que moi...alors Wink A vos claviers!
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Message  Nicolas Sam 4 Avr - 15:22

Après la réunion d'hier je pense qu'on devrait légèrement revoir notre mode de fonctionnement vis à vis de l'organisation de la convention. Il est clair - et tout à fait normal - que tous les membres n'ont pas les mêmes possibilités ou envies pour ce qui est de l'organisation ou l'animation.
C'est pourquoi je reprends ce sujet et je l'étends en proposant la constitution d'une "Convention Core Team" (il faut un nom qui pète, c'est important pour l'égo). Ce groupe de membres aura la charge de l'organisation générale en amont et de l'animation le jour J. J'espère que de cette manière les réunions de coordination/information seront plus efficaces et empiéteront moins sur les séances du moins pour les non-membres et les membres moins concernés.

Je rappel ici les gens s'étant déjà dénoncé et pour quoi.
Xavier - Grand Gana Organisateur + une table de figurines (je ne sais plus quel type)
Patrick - Une table de figurine (français contre indiens)
Stéphane - DBA
Maxime - Space Hulk. Disponible uniquement l'après-midi
Nicolas - Animations jeux de plateau et/ou Tournoi de Magic + La pub sur le web..

Si j'ai fait une erreur ou oublié quelqu'un ou quelque chose n'hésitez pas à me corriger.
Bien sûr la liste n'est pas exhaustive et si quelqu'un souhaite l'intégrer la porte est grande ouverte.

Voilà... Qu'en pensez-vous?
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Message  Kitsuki Doud Sam 4 Avr - 16:39

comptez moi plutot en accueil - restauration le matin / jeux de plateau aprem/ poste de soins si necessaire Wink


plusieurs questions se sont posées hier, (ou n'ont pas été posées) j'ai pas mis mon grain de sel, mea culpa... (vous connaissez ma discretion et la fourberie de nico qui jouait pendant qu'on ecoutait Xav..)

* la bouffe:
- faut il une autorisation sanitaire/truc muche pour pouvoir manger? meme si il s'agit de sandwichs?
- si pas de soucis: quelle formule? le plan "commande et paye a l'arrivée dans les locaux" me semble le plus sure financierement et le moins casse gueule. Ils choisissent, payent a 8-9h, j'vais chercher tout ca et c'est livré a 12-13h. On fait un poil de benefice en arrondissant au superieur et en essayant de negocier un partenariat avec qqun. Mcfumble drive en gros. pas d'avance de frais, pas de stock qui reste.

* argent:
- faut il monter les cotisations? le plus simple et le plus logique serait de faire un vote democratique...
- faut il faire payer l'entrée? si tournoi magic il y a, les joueurs devraient participer. Quid de DBA?

* Activités:
on a donc (en prevision)
- 4 tables Magic
- 2 tables DBA (au moins) + 2 Patrick + 2 Xav (DBA? BK? ADG?) + ? si tournoi
- 2 tables Space Hulk l'apres midi / ? matin
-> ca nous fait 10 tables "physiques" soit 3 poles cartes/fig/JdP pour le moment. Est ce qu'on augmente la partie JdP avec du Formule Dé? Du time's up & co si on veut animer la salle sans repousser le chalant (le TI3 risque de faire un peu peur). Est ce qu'on fait appel aux Dragons pour une table fig? est ce qu'on organise un tournoi fig? (meme 8 joueurs ca fait un tournoi comme on l'a dit - 4 tables tournois + 1-2 table demo ca peut le faire)
- jdr???

en comptant le nombre de joueurs (je compte les animateurs): 16 (magic) + 8 (dba) + 2 (demo) + 4 (space hulk): 30 "fixés" pour la journée, auxquels on rajoutent les joueurs de plateau a la journée et les chalants qui ne feront que passer.

NB: pour Fred et Poupou: ma voiture va bien, c'etait juste le demarreur: le depanneur a filé un coup dessus et c'etait bon... degouté!
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Message  pepette Sam 4 Avr - 17:10

Autre réflexion suite à hier soir, ne pas faire nos discussions de travail mélangé avec les sessions de jeu. Et puis il nous faut un vrai temps pour en parler

Je propose qu'on se retouve avec les cinq ou six motivé dans un resto ou chez moi le week-end prochain pour ne parler que de la convention (samedi soir ?)

Par mail on y sera encore dans trois mois
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Message  Nicolas Sam 4 Avr - 17:51

Kitsuki Doud a écrit:plusieurs questions se sont posées hier, (ou n'ont pas été posées) j'ai pas mis mon grain de sel, mea culpa...
pepette a écrit:Autre réflexion suite à hier soir, ne pas faire nos discussions de travail mélangé avec les sessions de jeu. Et puis il nous faut un vrai temps pour en parler
C'était le sens de mon post et de la création du groupe. Moi aussi d'ailleurs je n'ai pas abordé les 2-3 points que j'avais en tête.
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Message  pepette Dim 5 Avr - 0:17

on commence samedi prochain ?
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Message  Maximus Dim 5 Avr - 14:02

Nico n'étant pas là, on peut se voir qd tu veux.
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Message  Nicolas Dim 5 Avr - 15:36

Yep, pour moi retour dans 3 semaines.

Je tiens à préciser au sieur Doud que je comptais jouer ET participer à la réunion. C'est juste que comme il m'a été judicieusement rappelé mon chromosome Y est un sérieux handicape pour mener deux activités à la fois. A part ça bienvenue dans la Convention Core Team (j'aime bien ce nom)
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Message  pepette Lun 6 Avr - 9:49

On attend donc le retour des vacances pour se faire un samedi soir (car Nico est sur la face cachée de la lune en semaine) réunion sérieuse-et-pas-jeux.

Samedi 25 avril ?
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Message  Kitsuki Doud Lun 6 Avr - 9:53

ou un vendredi avant un fumble? 20h 15 > 21h15 ? c'est jouable? voire diner ensemble le vendredi..
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Message  Nicolas Lun 6 Avr - 9:58

Pas dispo le samedi 25 (ni le suivant je pense)... Donc au plus tôt le vendredi 24 (début de séance ou diner) ou bien vous faites sans moi.
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Message  pepette Lun 6 Avr - 12:31

diner c'est mieux que pendant la séance
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Message  Xavathor Lun 6 Avr - 12:49

Pas là ce week end...

A confirmer pour le 24/04 ou le 1/05, mais l'idée est bonne!

Pour ce qui est des tables, je proposerai une animation soit sur Blitzkrieg, soit sur l'Art de la guerre, voire sur Warhammer historical si tant est que j'ai peints assez de figs...

Autrement, on aura peut-être 3 ou 4 tables supplémentaires de figs par des gars contactés via forum. A suivre pour l'instant...

Ca pourrait donc faire:

- 3 ou 4 Magic
- Fig: 1 Space Hulk l'après midi, 1 Blitzkrieg, 1 escarmouche guerres indiennes (Patrick), 2 dba (suffiasant pour 8 joueurs), voire 2 ou 3 autre activité en fonction d'éventuelles propositions.
- 3 tables jdp

Pour du jdp, on pourra aussi utiliser la table Space Hulk le matin, et sans doute une ou deux autres car rien est sûr au niveau d'éventuelles contributions d'extérieurs à l'assoce. De plus, une fois une activité terminée (Magic, figs) on pourra récupérer de l'espace jdp. Particulièrement le soir, je pense.

Tout ça n'est que provisoire...Ca ferait entre 13 et 15 tables. Ca rentre.

Pour la bouffe, le plan d'Edouard me plait bien. Cela évite que nous nous retrouvions avec du stock.
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Message  Jack_AUBREY Mar 7 Avr - 21:47

Je serais là (toute la journée normalement), soit pour animer une table JDP, soit suivant les besoins renforcés tel ou tel secteur...

Kitsuki Doud a écrit:le plan "commande et paye a l'arrivée dans les locaux" me semble le plus sure financierement et le moins casse gueule. Ils choisissent, payent a 8-9h, j'vais chercher tout ca et c'est livré a 12-13h. On fait un poil de benefice en arrondissant au superieur et en essayant de negocier un partenariat avec qqun. Mcfumble drive en gros. pas d'avance de frais, pas de stock qui reste.

Bonne idée mais nous partons donc du principe que la majorité des personnes qui seront présentes à la convention, le seront du matin au soir ? Suspect

A voir...

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Message  Kitsuki Doud Mar 7 Avr - 23:13

Jack_AUBREY a écrit:
Bonne idée mais nous partons donc du principe que la majorité des personnes qui seront présentes à la convention, le seront du matin au soir ? Suspect
.
les tournoyeurs magic / fig au moins ... on propose en tout cas en pre inscription et a ceux qui arrivent le matin et qui seraient pas deja inscrits..
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Message  Fred Mer 8 Avr - 10:18

Hop, rapidement...

Pareil pour une animation table jdp, à priori pour la journée complète aussi
D'ailleurs il faudrait que pour la section jdp, on ait 2-3 tables de libres.
Comme ça on pourrait exposer quelques jeux, mais surtout dans le cas ou il y ait des personnes qui viennent jouer, avoir de l'espace disponible.

Des tendances se dessinent, je pense qu'il faudrait regrouper les animateurs disponibles par section et créer plusieurs cellules. Exemple, pour le jdp, se regrouper pour le moment Jack, max et moi afin de proposer plusieurs pistes pour la section jdp

Autre idée, je sais pas ce qu'elle vaut mais Alain E nous expliquait qu'il y avait plusieiurs centaines de jeux édités par an. POurquoi on ne réaliserait pas un genre de tableau ou de fiche par hobby résumant et présentant chaque section.
Un peu comme un exposé, ça ferait de la lecture pour les visiteurs, les ferait rester plus longtemps et on pourrait ainsi leur proposer une démo.

Enfin, je vais me fendre d'un petit mail à ludihkazar, asmodée, ubik et 2-3 autres distributeurs pour voir s'ils ne pourraient pas nous fournir 2-3 trucs comme de la déco (je pense notamment au présentoir jungle speed que tout le monde connait).
Compromis mais on peut toujours essayer.
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Message  Nicolas Mer 8 Avr - 17:17

Pour Magic j'ai les premières informations et il faudra se procurer nous même les boosters. Si dans tes mails tu pouvais demander s'ils pouvaient nous faire un tarif préférenciel pour 3-4 boites et si on peut rendre les invendus..
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Message  Xavathor Mer 8 Avr - 19:36

Très bien tout ça!

Ok pour 2-3 tables jdp "free"...c'était de toute façon dans l'air, et c'est pas mal d'avoir un espace libre pour ça.

Je crois que Max a aussi un projet très intéressant dont il parlera mieux que moi Wink

Pour ma part, en fonction des wargemers qu'on accrochera ou non je monterai au choix dans tout ça:

- une table Warhammer ancient Napoléon (dans ce cas avec un comparse...)
- une table Blitzkrieg sur un scénario de mes soins
- une table reconstitution Art de la Guerre, sans doute version Croisade.
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Message  Jack_AUBREY Mer 8 Avr - 22:25

Nous en avions parlé vendredi dernier, j'ai mis un sujet sur le forum du jeu Heroscape. Reste plus qu'à attendre...

Pour vous faire une idée de ce qui est possible avec ce jeu, jetez un oeil ici ou là.

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Message  pepette Jeu 9 Avr - 12:44

La section DBA de la convention.

Une table ‘’bataille minutes’’ pour les passants néophytes en jeu d’Histoire. Plutôt avec les gaulois et romains de Xav’. Des règles express, l’idée est de proposer aux passants de s’asseoir 15 minutes et de pousser du plomb.

De l’autre côté un ‘’tournoi’’ pour les vrais joueurs. En fait j’éviterai bien les tournois classiques (ce sont des joueurs rodés). Il faut trouver une animation rigolote et originale.

Je verrai bien un jeu d’équipe :
1/ Chaque équipe à 24 plaquettes en commun, toutes d’une même période (l’équipe médiévaux tardifs, l’équipe arabes, l’équipe antiques, l’équipe indiens ?).
2/ Chaque joueur tir au sort son adversaire (il sait donc le type d’armée qu’il va rencontrer) et sa table (une table de plaine, une accidentée, une mixte,etc.)
3/ Chaque équipe arrête son plan… c'est-à-dire qu’ils doivent se répartir les 24 plaquettes en deux armées de 12 (5 minutes de discussion maxi).

Autre idée ? (max à parler de faire des tables ''chronologiques'', une antique, une médiévale, etc..)
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Message  pepette Jeu 9 Avr - 12:47

question d'équilibre général : il ne faudrait pas que Fumbles apparaissent comme un club de Fig' (beaucoup de projet). C'est visible certes mais tout le monde ne rêve pas de Fig' et de baston.

Il faut assurer une bonne parité avec le jeu de plateau (plusieurs tables et des montagnes de boites).
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Message  Xavathor Jeu 9 Avr - 20:05

Je suis d'accord avec toi, mais:

QUI VEUT ANIMER UNE TABLE SUR UN JDP SUR LA JOURNEE?

- original
- visuel
- attractif

Après, pas de souci!!! Ca me paraît même une évidence qu'il nous faudrait des activités à proposer en ce sens...c'est quand même l'essentiel de nos activités!

Quelques idées que j'ai eu (rien n'est fixé!):

- mini tournois Micro-Mutant
- Wings of War (très bien en convention!!! C'est fastoche, rapide et visuel et ça joue à plusieurs!) D'ailleurs, il y avait plusieurs tables à Salute 2009 (la plus grosse convention de jeux en Angleterre)
- Des jeux commes Twister, Okko, Memoire44, La guerre de l'anneau, Twilight, Starcraft, World of Warcraft, etc.
- Un mini tournoi formule Dé...sur une table, on peut être 10! Donc, sur 2...
- Pitch Car ou équivalent! A 4 ans on peut faire une partie, et c'est visuel (rappelez vous la journée des asso à Fontainebleau)

Certaines de ces pistes requiert un poil d'organisation et surtout un peu de pub pour recruter des joueurs...ne serait ce que par bouche-à-oreille.

Et...

On garde une voire deux tables avec des activités libres...
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