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Bilan Comme sur un plateau 2011

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oira
Xavathor
6 participants

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Bilan Comme sur un plateau 2011 Empty Bilan Comme sur un plateau 2011

Message  Xavathor Lun 3 Oct - 12:13

Salut,

Voici mon petit bilan à chaud. Il est mitigé, même si globalement la journée s'est très passée! En un mot: OUF!

Les +

- Nos partenaires sont tous venus. Merci à eux, en particulier pour avoir été là tôt le matin!!! Autrement, notre salle aurait été bien vide.

- Installation et désinstallation nickels! Nous étions 8 le vendredi soir, et une bonne quinzaine le samedi soir.

- Fléchage nickel aussi.


Les -

- Je note que, si nous étions 21 présents, peu ont finalement participé aux taches ingrates...Merci Benoît qui a tenu la buvette, souvent très seul!!! Il fallait aller chercher les sandwichs, installer l'apéro le soir, faire un peu d'accueil, discuter avec les passants, etc. Pour le midi, Benoît a géré tout seul le repas. J'ai taché d'être le plus présent possible à la buvette, mais ce n'était pas suffisant. Certains ont passé toute la journée à jouer sans jamais se soucier de filer un coup de main! Perso, je suis rentré chez moi épuisé, et il est hors de question que je me coltine une quatrième fois toute l'organisation...

- La pub. J'avais demandé de l'aide pour solliciter le service Com de la Mairie, en expliquant que, ces temps-ci, je n'étais pas franchement dispo...J'attends toujours...Il ne s'agissait que de passer un ou deux coups de fils! Sur la pub, notons que personne ne s'est soucié de déposer des annonces sur les sites/forums/magasines de jeux de plateau...ce qui amène le point suivant.

- Le plateau. Bien oui...sans pub, on n'a pas de joueurs. Vive les familles des fumblers et la poignée de potes qui sont passés! Quelques énergumènes en balades sont passés aussi, mais guère. Du coup, quand l'an passé, les tables de jdp se sont animées vers 10h30, samedi, elles l'ont été vers 14h00!!!

- L'organisation de la salle. Mon choix est unilatéral. L'an prochain, on mettra la figs à l'avant. Vous n'imaginez pas le nombre de gens qui sont passés le matin, et, jetant un oeil sur cette sallle bien vide, où s'agitaient simplement les tables de figs, tout au fond, sont repartis très vite. Et pourtant...parmi eux se trouvaient de nombreux joueurs.

- L'animation Plateau. Merci à Stéphane qui a secoué tout le monde pour obliger nos membre à animer un peu et accueillir les passants autour de nos jeux. Autrement, la plupart d'entre nous auraient continuer à jouer dans leur coin, avec les partenaires habituels de l'asso.

------------------------------------------

Pour l'an prochain.

Si vous voulez refaire, je suis partant, mais il va falloir sérieusement s'activer! Beaucoup de nos membres "pilotes" étaient absents samedi. C'est dommage, car cette petite manifestation est notre seule évènement réel et commun sur l'année.

La convention, on l'organise une fois dans l'année. C'est notre fête, notre moment convivial. Mais cela demande un peu de sueur et de travail pour que le projet fonctionne.
En effet, dans mon esprit, le principe d'une association, c'est de partager les bons moments ludiques ensemble, et d'aller vers l'autre. Cela demande parfois un petit investissement. Autrement, on joue chez soi!

Cette année encore, et ce n'est pas faute d'avoir demandé, tout a reposé sur mes épaules! Je pense que, j'y avais jeté l'éponge à la fin de l'été, en pleine galère pour nous obtenir des chaises et des tables, personnes n'aurait pu relancer activement la machine...

Enfin, si nous relançons la machine, nous nous réunirons plus souvent pour mettre tout ça sur les rails. On prend les avis, les idées, les projets et les bonnes volontés!

Bref. Va falloir sérieusement réfléchir à notre engagement sur ce projet...D'autant plus si nous envisageons de louer une salle plus grande.

Ludiquement,
Xavier
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Bilan Comme sur un plateau 2011 Empty Re: Bilan Comme sur un plateau 2011

Message  oira Lun 3 Oct - 20:36

Oui je suis aussi d'accord avec xavathor, perso c'est vrai que je je suis pas trop voir si il y avait besoin d'aide.

Pour ce qui est de la pub, ce que je pense que l'on pourrait(ce qu'on aurait du faire même) c'est que vendredi soir ou quelque jour avant, on aurait pu faire du porte à porte pour distribuer des flayeur (désolé de l'orthographe je ne sais peut être pas l'écrire), mon lycée n'a soit pas accepté de l'afficher soit complétement oublié, mais dans ces cas la éventuellement je pourrais peut être distribuer des flayeurs à la sortie du lycée (le midi il y a beaucoup de monde qui sort du lycée donc sa peut intéresser) et puis il y a un endroit à côté de la vie scolaire ou l'on peut en mettre.

Après étant mineur (16 ans seulement), je sais pas si on aurait accepté que je m'occupe de la buvette. Mais si vous voulez bien et que mon âge n'a pas d'importance je veux bien aidé l'année prochaine pour la buvette, m'occuper plus des petits joueurs comme des grands et aussi désolé de ne pas avoir pu rester samedi soir pour aider on a eu un petit problème.

Voila ce que j'avais à dire, bonne soirée

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Message  Maximus Lun 3 Oct - 21:55

Bonjour à tous,

Premièrement est il possible de déplacer ce post dans le coin des membres svp?
D'avance merci.

Ensuite je pense qu'il faut une réunion pour que chacun dise ce qu'il a pensé de cette convention. Les bons points à refaire, ceux à reprendre et les autres à améliorer.

On se cale ça quand Xav'?
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Message  pepette Mar 4 Oct - 20:38

Moi je ne suis pas aussi négatif que Xavier et je vois plus le verre à moitié plein que le verre à moitié vide.

Moins de monde peut-être mais du qualitatif (déjà un nouveau qui s'annonce ce vendredi qui nous a découvert samedi. des contacts prometteurs. beaucoup de visiteurs qui s'assoient pour jouer ce qui n'était pas le cas les autres années). Je trouve le taux de participation des membres assez élevé finalement (je compare par exemple à l'engagement des parents d'élèves de Thomery à l'ogranisation de nos manifestations, on est plutôt engagé à Fumbles). J'étais très content de cette journée.

Celà dit je comprends la réaction de Xavier qui porte l'essentiel du projet pour l'organisation. Il est sûr que sans lui la journée n'aurait pas eu lieu. Nous pouvons effectivement mieux répartir les taches l'année prochaine.
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Message  Xavathor Jeu 6 Oct - 10:37

On causera de cela vendredi soir. C'est bien l'occasion. Je vous préviens je suis remonté...

Stéphane, on en recausera ensemble.

L'an prochain, les gars, il va falloir sérieusement se sortir les doigts...Je ne suis pas sûr d'avoir la patience de demander encore 5 fois (oui 5!!!) à qui est là s'il peut avoir la gentillesse d'installer trois fichues tables pour l'apéro en laissant trois minutes de côté leur plateau de jeu. Ou, si dans sa sublime activité, il peut faire une pause pour relayer les deux pélots qui tiennent l'accueil et la buvette depuis ... 4 heures!

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Message  Nicolas Ven 7 Oct - 0:40

Vendredi soir ce sera un pot principalement pour l'intégration des nouveaux membres, je ne crois pas que ce soit le moment opportun pour discuter de ça. D'autant plus si tu es remonté, mieux vaux laisser redescendre tout ça plutôt que d'avoir des paroles trop vives à chaud.

A mon avis la première action à prendre est une réunion du bureau pour discuter de l'orientation que prendra la prochaine convention, la manière de l'organiser et d'y intéresser le plus grand nombre de membres.
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Message  Krug77 Ven 7 Oct - 14:47

Salut à tous,
Je ne serais pas là ce soir avec vous, mais bien présent la semaine prochaine. Je pense en effet qu'il serait bien de faire un premier debrif entre membres du bureau et seulement ensuite de voir tous ensemble ce que chacun peut faire pour améliorer tous les points négatifs qui ont été identifiés (et faire en sorte que les points positifs le reste).
Je vous transmettrai un peu plus tard mes remarques sur cette journée...
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