BELLIGAMES 2016 - LE PREQUEL

un ptit detail: les canapés avec les tables basses faisaient perdre de la place au plateau ... donc si on les met dans l'espace cosy buvette a la place du retrogaming, pour rajouter 3-4 tables a la place ca sera parfait!

y'aura la place pour 6 canapés? 3 contre le mur et 3 en face?

Etant donné que l'on ne peux pas manger sur les canapés (normalement) je dirais donc non

Par contre avec des bras musclés a monté à l'étage ou bien à descendre

A voir !

Pas d'article dans la république La rep nous aime pas faut croire

Rah merdouille moi qui pensais l'acheter

C'était pas la semaine dernière qu'on devait avoir l'article?

Le journaliste m'a dit que c'était normalement pour cette semaine.

Tant pis

Nicolas a écrit:C'était pas la semaine dernière qu'on devait avoir l'article?

la semaine dernière je l'ai acheté et rien vue dedans

En même temps le mec a écris sur un papier le dimanche soir vers 18h00 ... il me dit que pour le lendemain c'est mort

Enfin bon j'ai acheter la version numérique et peut être que j'ai pas vu mais bon je pense que j'ai tout regarder

Peut être a cause de l'actualité brûlante de Melun.

Si qqun le veux en version numérique je partage j'ai le PDF

Peut on envisager de faire un prix Fumbles ?

J'explique : nous pouvons faire un rendu de prix pour les jeux que nous avons préféré à l'association et suivant les nominés invité les auteurs et éditeurs ?

Voici mes réflexions sur 2016

Il ne faut pas opposer Bleau’ et Avon. L’idéal étant d’avoir le soutien des deux et de présenter nos actions portées par la Communauté de Commune.
N’oublions pas que le Forum des associations est maintenant intercommunal.

Pour la salle. L’Association est actuellement dimensionnée pour remplir le théâtre c’est moins évident pour la maison dans la vallée pour le moment (beaucoup plus de places à remplir. Notamment la Maison dans la Vallée nécessite une pub plus importante). On peut imaginer le Théâtre de Bleau pour 2016 et on verra pour 2017 ? Avon c’est jouable mais plus ambitieux il faut un vrai support financier et publicitaire des mairies + un très fort investissements du Bureau (je ne sais pas le temps dont vous allez disposer les gars)

La Pub. Je trouve que c’est notre point faible encore. On a eu des promeneurs et des habitués (et oui on en a déjà) qui ont eu l’info un peu par hasard. Il faudrait que la mairie de Fontainebleau nous affiche dans le programme municipal et dans ses publicités habituelles. Il faut aussi augmenter le budget pub (banderoles afficher sur le théâtre ou en entrée de ville ?)

Plateau, il faut
-Plus de place dès le début
-Un animateur par table pas plus
-Les étiquette avec nom du propriétaire + personnes connaissant les règles.
-De l’aide d’extérieure (Days of wonder, au Plaisir du jeu, Parents d’élèves)
-Moi j’ai bien aimé les canapés : c’est cosy et les petits peuvent jouer

Pour la fig historique : je vais essayer de faire venir les Dragons de Vaires, Ils ont de jolies tables. Je vais à leur convention dans deux semaines.

Un accueil général à mieux gérer

Les horaires :on peut commencer plus tard (10h30 au public) et essayer de mieux utiliser le samedi soir (je suis pour le maintenir ça permet de jouer entre adultes)

on pourrait imaginer faire une année MDLV et une année Theatre de Bleau, mais ca complique un peu les choses. A mon avis faut garder le theatre mais developper le partenariat avec Avon sur d'autres evenements dans l'année.

Pour la pub, faut vraiment que ca vienne de la mairie a mon sens. Faut pas forcement gonfler le budget (cela dit j'ai pas d'idée sur les sous qu'on a depensé et gagné) mais il suffirait d'etre dans la feuille de chou, sur le site internet et dans les panneaux municipaux 1 mois au moins avant (ce qui veut dire qu'on a bouclé l'affiche, le programme et imprimer tout ca bien avant). Si la mairie peut nous faire une banderolle a l'entrée on prend mais je suis pas sure que ca vaille le coup d'investir..

pour la place, si on augmente les tables de figs et qu'on bouge le retrogaming, on ne pourra pas beaucoup etendre le plateau, surtout si faut garder les canapés.. les marches nous font perdre pas mal de place mais on a pas trop le choix.
Et mettre la peinture de fig pres de la buvette? ca sera plus calme et ca pourrait mettre en valeur cette activité (mais ca l'eloigne un peu des autres figs)

pour les invités pour le plateau, y'a la nouvelle asso de Melun que je ne connais pas (mais ca peut etre l'occasion de faire connaissance) et y'a toujours les Formula Dé de Senart.

Commencer a 10h30: le samedi faut installer donc de toutes facons faudra etre la avant, et le dimanche avec le marché et tout, faut pas trop trainer. 9h pour le café, 9h30 pour le public?

Je pense que les parents d'eleves sont partants pour revenir; Seb, est ce que Franck de DoW aussi?

prix Fumbles ca me semble bien mais ca va etre chaud d'inviter Cathala ou Faidutti, sans parler des auteurs etrangers..

Alors je pense que nous allons nous mettre le samedi soir en soirée type Horreur et un peu -16ans !

En ce qui concerne la publicité, l'année prochaine cela sera mille fois mieux ! Je rappel que la mairie ne nous connaissez pas avant ma réunion avec Madame l'adjointe au Maire ! Je vais continuer à garder le contact et les deux événements de fin d'année seront la aussi pour cela ! (il ne faut pas les louper)

Je rappel aussi que si nous faisons une publicité de malade nous serons probablement débordé par le monde (donc plan a prévoir)

Enfin je pense faire une demande de tente extérieur pour mettre sur le parvis et chauffé ! (qui ne tente rien...)
Nous pourrons mettre la banderole Belligames que nous aurons commandé d'ici la car ne pas avoir le nom de la convention devant le théâtre c'est un peu bête

Après je pense faire un nouveau système pour la publicité !
Plusieurs messages autour de certain message : Tournoi, Soirée, événement en lui même ...

Il nous faut aussi une bonne vidéo pour lancer le truc !

Par contre je suis super content que tout le monde y pense déjà !
Merci déjà ! Merci encore ! des bisous !

Kitsuki Doud a écrit:[...] Seb, est ce que Franck de DoW aussi?

Oui, il est partant bien sûr, tant que Essen ne tombe pas le même week-end.
Par contre, DoW ayant été racheté par Asmodée, il est possible que la démarche soit plus complexe l'année prochaine (je ne sais pas en quoi).

Sinon, j'ai reçu un mail de Cocktail Ludik, qui regrette de ne pas m'avoir recontacté à temps pour participer aux Belli'Games comme je leur avais proposé. Je prévois d'aller à leur prochaine convention (le dimanche 22 novembre, voir ici) pour en rediscuter de vive voix. Si des gens veulent venir ?
Je reste convaincu que plus il y a de participants extérieurs, mieux c'est. Si on a trop d'animateurs extérieurs le jour J, et bien tant mieux, les fumbeuliens pour se concentrer sur la logistique.

JN Aka Nono a écrit:Par contre je suis super content que tout le monde y pense déjà !

Ouais, c'est super cool

Mes impressions :

1) Plateau :
Mieux gérer qui connait les règles de quel jeu, et peut être séparer les tables par type de jeu (enfant, familiale, long) car à la fin c'était un peu la zone sur la table, y avait des jeux dans tous les sens.

A noter que je ne suis pas totallement innocent, je me suis manifesté un peu tard, j'ai pas respecté à la lettre les jeux que j'ai dit que j'allai ammener, et j'ai pas précisé ceux dont je connaissais les règles... bref, avant les BelliGames faut stresser les membres plateau pour fournir ces infos !

2) L'accueil et la visibilité :
Aux moments les plus chauds, on avait des gens qui regardaient la table pour choisir un jeu, mélangés avec ceux qui venaient tout juste d'arriver, c'était pas facile pour eux de s'y retrouver et je suppose aussi pour les membres qui fesaient l'acceuil.

Il faudrait une table ou un endroit bien spécifique et visible "accueil" avec un plan et 1 ou 2 membres de l'association pour fournir à ceux qui rentrent toutes les infos.
Peut être mettre le plan sur une affiche en grand qu'on mettrait devant l'entrée ?
Prévoir des rotations à l'accueil ?
En tout cas il faut vraiment que les gens sachent dès le début où se situe les fig, le plateau, le retro, la buvette, le partenaire Faerie, où achetter pour la tombola, les chiottes... bref toutes les infos !

3) La tombola :
Elle était prévu à 17H, on l'a commencé à 16H30 et elle a duré une brique... résultat les belligames se sont fini officieusement à 16H30.
Dommage car perso on avait installé une table de katana, on a fait la pause en pensant pouvoir reprendre après mais les joueurs sont partis vu le temps que ça prenait.

Pour réduire le temps, il faut une personne qui choisisse un lot et une autre qui tire un numéro.
On attend un peu voir si la personne se manifeste, si il se passe rien on met le lot de côté avec le tiquet et on enchaîne directe sur le lot suivant.
Un membre de l'assoc peut chercher dans les autres salles la personne mais on ne met pas en pause la tombola, on continue.
A la fin, on peut remettre en jeu les lots qui n'ont pas été retirés, ou on les garde pour l'année suivante.

Et le plus important, on garde les meilleurs lots pour la fin ! Ca retient l'attention des gens.
Car là plus la tombola avançait, et plus il restait que du caca.
Les gens ont pas envie de rester quand le meilleur part dès les début.

4) Partenaire Faerie :
Faut pas l'oublier, il a fourni les lots (sans lui peut-on faire une tombola ?) et a permit aux gens de faire des achats sur place... mais est-ce que c'était rentable pour lui ?
Savoir est-ce qu'il reviendra l'année prochaine avec le même soutient ?

Faut-il voir avec lui à mettre en place des mini tournois, genre une personne qui gagne 3 parties gagne une réduc de 5€ pour le stand Faerie ???
Peut être avoir une liste des jeux qu'ils vendent pour les animateurs, genre à la fin d'une partie si on pense que les joueurs ont appréciés "vous pouvez achetter le jeu à la boutique"...
Enfin je sais pas mais un truc pour inciter les gens à aller voir le partenaire.



Bon sinon à part ça, faut quand même préciser que pour une seconde édition des BelliGames, voir la première pour une grande partie de l'assoc, ça avait de la gueule !
Et que l'année prochaine ça ne peut être que mieux !

Félicitations à tous !


PS : Edouard, j'ai vu une partie de Catane le dimanche aprem

Pour ce que ça vaut, j'ai deux amis qui masterisent et sont au bureau de La Bourse aux Dés à Poitiers, et qui seraient partants pour venir animer en partie l'année prochaine, sur des JDR tels que Cat's, L5A, Cthulhu, et je ne sais plus les autres^^.
Bien sûr, ils aimeraient aussi découvrir les jeux que nous proposons et qu'ils ne connaissent pas encore, comme Sombre par exemple.
Cela vous semble-t'il intéressant ?

lien annonce pour un percolateur 48 tasses
http://www.leboncoin.fr/electromenager/869083035.htm?ca=12_s

Ne serait ce point le moment pour commencer les demarches (si ce n'est pas déjà fait) pour le Tome 3 ?
on relance le brainstorming en janvier?

Hello tout le monde !

J'aimerais suivre l'idée géniale de Ed' en faisant une réunion préparatoire pour savoir ce que nous devons pensée pour le Belligames 2016 (Tome 3)

Que pensez vous de faire une petite réunion un soir en semaine (pas forcément le vendredi à Fumbles) mais un autre soir ?

Merci de me donner vos disponibilités de jours en semaine.

Lieu : le Jet Lag ? (comme ca je pourrais voir pour relancer une soirée jeu par mois)

Merci les loulous !

je vais répondre (ça va relancer le sujet) :
pas le mercredi soir
sinon en semaine ça me va

un bar où on peut manger ? (si on a pas eu le temps avant)

Moi dispo un peu tous le temps suffit de me dire j arrive, mais mi mettre sérieusement pas avant fin mars j ai l apo en prepa, 20 joueurs a gerer si sa ce passe bien, chaud!

Dispo à peu près tout le temps, sauf le 3 mars (concert ! ), si je suis prévenue une semaine à l'avance (question d'organisation )

Ce sera pour mars ?

Je peux aussi n'importe quel soir à partir de 18h45, sauf pendant les vacances de février

j'ai aucun soir de libre dans la semaine...