Sondage convention

Salut,

Je vous propose un petit sondage pour connaître votre choix de salle pour notre petite convention. Donc, deux options:

- La salle des élections: plein centre de Fontainebleau (place du marché), grande sans être immense (on évite le risque du vide...), 45 euros pour toute la journée, nécessite la constitution d'un dossier à la Mairie (je m'en chargerai si c'est là notre choix).
- Le FLC: excentré pour des visiteurs, mais possibilité d'avoir plus de place, gratuit.

Oh grands modérateurs, pouvez vous mettre ce message en "post-it"?

Mon avis c'est que le lieu c'est secondaire, il faut savoir qui s'engage à être présent et à quelle date.

choix difficile

Ceci dit j'ai quand même voté "Salle des élections" parce qu'elle est plus centrale et parce qu'elle est dispo à toutes dates ce qui sera plus souple pour se décider. Mon côté féminin a encore frappé

Je ne m'inquiète pas trop pour le "qui est là", à vrai dire.

Je suis plutôt confiant sur la capacité d'investissment des membres.

Il n'y a qu'à voir pour la dernière soirée au Kustom bar, la journée des assoces à Fontainebleau, ou encore notre récent reccord du nombre de membres présents pour une session la semaine dernière!!!
La date et le lieu me semblent la priorité. Ensuite, avec 8 mois d'avance, à chacun de se rendre dispo

J'ai répondu salle des élections, c'est plus ambitieux mais comme le but et de faire connaître nos activités .

Pour la date n'oublies pas de voir avant avec le club du Mée ou les clubs de fig que tu connais (77,91,75) pour éviter des concurrences d'évènements.

Quentin du club du mée nous a éventuellement proposer de faire l'évènement multi-club avec eux l'année prochaine et éventuelleement sur Fontainebleau... c'est dommage que tu n'es pas pu venir à leur journée tu aurais pu voir ce que celà donnait.

Je vais peut-être aller à la convention de Troyes le 24 ou le 25 avril. Au programme: figs historique en démo, tournois Warhammer Battle et 40K, plateau...

J'ai déjà jetté un oeil sur la programation de conventions en novembre décembre 2009...rien à l'horizon! Donc, yaka...

Pour les non Bellifontains comme moi qui ne connaissent pas la "salle des élections", pourrais-tu apporter quelques éléments de précision Xav' ?

Par exemple, j'ai bien compris que cette salle avait un certain prestige. Par contre, au niveau pratique, est-ce qu'il y a de quoi manger avec une sorte de cuisine comme le FLC ? Des toilettes ? Est-elle équipée avec des tables ? Bref, quels sont les éléments en plus ou en moins par rapport au FLC ?

les tables la mairie les installe sur demande
de mémoire il y'a des toilettes, mais rien pour faire la cuisine.... on devra certainement y proposer un repas froid. Je ne sais même pas si y faire à manger sera autorisé. Question à poser?

Perso je pensais proposer qu'on réserve un petit resto pour le soir, par exemple, pour ceux qui seraient tentés.

Sinon pour la bouffe, il y a aussi le plan du stand sandwich-crèpes qu'avait proposé Charly.

La salle des élections est sur la place du marché, donc pratique pour stationner. Il y a des toilettes mais, effectivement, ca m'étonnerait que nous puissions y préparer quoi que ce soit.

Nous n'avons pas non plus le couteau sous la gorge...

Ce que je souhaite, c'est que nous puissions réserver quelque part pour la semaine du 6 avril maxi. Donc...trois bonnes semaines de réflexion encore!

Xavathor a écrit: Sinon pour la bouffe, il y a aussi le plan du stand sandwich-crèpes qu'avait proposé Charly.

plusieurs possibilités modulables:
1 - on achete des trucs tout faits qu'on revend
2- on fait nous meme des sandwichs, des crepes, des gaufres + on revend des canettes
3 - on s'arrange a l'avance avec un boulanger/champion/une pizzeria/kebab, on prend des commandes le matin et on ramene exactement ce qui est commandé...

EDIT: le mieux est peut etre un mix 1 + 2 +3. je m'explique:
on propose un package dejeunersoit avec le prix d'entrée, soit en sus, avec un sandwich/quiche/salade + une canette + dessert. On s'arrange avec un "fabriquant" (Max avait un boulanger sous le coude me semble t il) pour avoir les stocks. Les gens choissisent leur menu a l'inscription, on prend les noms et les commandes. Vers 11h quand tout le monde est arrivé, quelqu'un (moi si il le faut) part acheter tout ca et on redistribue.
En plus, petit stand ou on propose des canettes, du café (maison) et des gaufres/crepes (maison) pour arrondir la recette et animer les lieux.

Ca vous va?

très bien la dernière proposition,
l'avantage de la salle des élections c'est qu'on est pas au milieu des champs comme à Balainvillier ou au Mée

ya ca au fait sur le site de la ville:

Que dois-je faire pour louer la salle des Elections ?
Pour profiter de cet équipement situé place de la République (en face de la Halle du marché), vous devez réserver la salle en mairie au plus tôt, en remplissant une fiche de réservation que vous remettra le service du Protocole. Contact : 01 60 74 64 80
D’autres salles sont disponibles (selon la programmation en cours) : le Théâtre municipal, le foyer du Théâtre. Contacter le 01 60 74 64 80.

les autres salles valent elles la peine si jamais ca capote (je pense aux dates)?

et pour la question de Jack, c'est ici

Merci pour les infos... vote fait.

Oui je regarderai aussi les propositions pour d'autres salles.

En fait, la salle des élections risque effectivement d'être un poil petite...

Mais d'abord...il nous faut une date!

Franchement si on rempli la salle des élections avec le sentiment de manquer de place ce sera pas un maigre exploit.

Xavathor a écrit:[...]La salle des élections est sur la place du marché, donc pratique pour stationner. [...]

A condition que ce ne soit pas un jour de marché (mardi, vendredi et dimanche).

J'y ai pensé, je vise plutôt le dimanche

C'est le jour de marché le dimanche.
Alors déjà qu'il est au mieux très compliqué de se garer ds Fontainebleau, si tu nous colles la convention un dimanche....
Sur ce point là on a pas trop le choix.

Oui...je voulais dire le samedi bien entendu...

Le dimanche, c'est sûr ca risque d'être la foire...

D'ailleurs en parlant de marché, en faisant mon tour ce matin, je suis rentré dans la salle des élections (il y avait une expo de peintures moches...). Ce serait parfait à mon goût. Elle est suffisament grande, mais pas trop non plus, elle a la classe (parquet, moulures!!!).
Je voulais y retourner avant de prendre la décision finale.

A vue de nez, on peut facilement installer une dixaine de tables, dont 4 ou 5 grandes pour de la fig.
On peut installer un buffet à l'entrée. Le vestibule est large.

Décidément les grands esprits se rencontrent, j'ai eu la même idée ce matin en passant devant.
En flânant parmi les peintures, j'ai pu estimer que la salle devait faire environ 15m par 5.
J'ai lu un avis indiquant que s'il y avait de la nourriture on devait faire attention a ne rien salir et tout laisser comme on avait trouver la salle donc à priori ce devrait être faisable mais va falloir faire gaffe.
Je rejoins Xavier qd il dit que la salle est vraiment classe.

Sinon quid des tables et sièges? Je me demande si c'est a disposition ou s'il faut les louer?

Dixit la responsable à la Mairie: tables et chaises peuvent être prêtés avec la salle.

Je redemanderai.

Si on peut avoir une idée du nombre ça serait bien mais je suis pas trop inquiet à ce propos.

Voici...pour le fun...la réponse que j'ai reçue du chateau de Fontainebleau...:



Monsieur,
Je vous remercie de votre courrier concernant une demande de mise à
disposition de la galerie des cerfs le 17 octobre prochain.
Malheureusement, cette salle fait partie des espaces de réception du
château de Fontainebleau que nous louons et nous ne pouvons pas vous en
permettre l'occupation à titre gracieux. En effet, le tarif de location
de la galerie s'élève à 6 000 €HT hors frais de personnel de gradiennage
et de maintenance électrique.
Cependant, au cas ou une location vous intéressait je reste à votre
disposition pour de plus amples informations.
Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'assurance de mes sincères salutations.
Jérôme Tréca

On pourrait augmenter un peu les cotisations, non?

Donc, on résume:

- le 17 octobre 2009
- Salle des élections

J'attend la fin de semaine pour laisser aux retardataires le temps de manifester leurs opinions et j'appelle la Mairie vendredi.