Assemblée générale du 29/05/09

Je vous propose un ordre du jour pour l'AG du 29 mai 2009. Il est bien évident que les points donnés ici sont discutables et modifiables (hormis les trois premiers):

- Bilan de l'année (actions, nombre des membres, ce qui a fonctionné ou non) par Max et votre serviteur
- Bilan financier (Max)
- Démission et constitution du nouveau bureau
- Organisation de la journée du 13 juin 2009 (forum associatif)
- Organisation des futures soirées au Kustom café
- Organisation de la Convention
- Questions diverses.

Si possible, 1h00-1h30 grand maximum de réunion.

Nous allons préparer la réunion de façon à ce que chaque point exposé face l'objet d'une information puis d'une discussion.

Si vous ne pouvez pas venir, votre voix nous intéresse quand même!!! Donc, n'hésitez pas à me communiquer vos questions, remarques et infos via mp.
Elles seront lues et débattues comme les autres.

Je ne pourrai être là vendredi pour l'AG, mais je voulais poser une question : est-ce que le "cross-over" d'associations est possible ?
Je m'explique. Comme vous le savez, je suis également adhérente d'une association d'échanges de savoirs, "Trocsavoirs" et dans certains réseaux, des personnes proposent des soirées jeux comme échange de savoir. Fumbles pourrait-elle proposer deux ou quatre fois par an une soirée ? Par contre, je vous préviens tout de suite, ce ne serait pas pour recruter des membres ! Quoique, on ne sait jamais!!
Il faudra en rediscuter de vive voix, bien sûr, mais si l'idée est lancée, c'est déjà un début. Seule contrainte : les soirées se déroulent le plus souvent le mardi soir, ce qui risque de poser un problème logistique, mais est-il insurmontable ?

Voilà, c'est tout pour aujourd'hui ! Bonne fin de semaine !

Pas là non plus vendredi.

Une question : est-il envisagé d'acheter de nouveaux jeux pour l'assoc ?

Je sais qu'une bonne partie de notre budget va partir dans la convention... mais les deux choses ne sont pas contradictoires : pour animer la partie JDP de la convention, il faut des jeux. Bien sûr les membres peuvent apporter les leurs, mais il ne faut pas perdre de vue l'idée d'enrichir notre ludothèque.

@ Asterie: je vais soumettre la question à l'AG pour en parler.
@ Jack: c'est une des choses dont on va parler vendredi

Maximus a écrit:@ Jack: c'est une des choses dont on va parler vendredi

Ok. Mais cela ne figurait pas dans l'OJ.

faut aussi voir que si ca marche comme souhaité on devrait finir avec autant d'argent dans les caisses apres qu'avant la conv...

Kitsuki Doud a écrit:faut aussi voir que si ca marche comme souhaité on devrait finir avec autant d'argent dans les caisses apres qu'avant la conv...

Comment ?

En effet l'affirmation de Doud me semble prématurée... Ceci dit nous comptons faire rentrer un peu d'argent via le tournoi Magic et la buvette. De là à dire qu'on sera bénéficiaire...

Le but n'est pas d'être bénéficiaire...mais de tenter de rentrer dans nos sous! Si déjà on arrive à se rembourser le prix de la salle et une partie de la location des tables et chaises ce sera bien!

Astérie a écrit:Je ne pourrai être là vendredi pour l'AG, mais je voulais poser une question : est-ce que le "cross-over" d'associations est possible ?
Je m'explique. Comme vous le savez, je suis également adhérente d'une association d'échanges de savoirs, "Trocsavoirs" et dans certains réseaux, des personnes proposent des soirées jeux comme échange de savoir. Fumbles pourrait-elle proposer deux ou quatre fois par an une soirée ? Par contre, je vous préviens tout de suite, ce ne serait pas pour recruter des membres ! Quoique, on ne sait jamais!!
Il faudra en rediscuter de vive voix, bien sûr, mais si l'idée est lancée, c'est déjà un début. Seule contrainte : les soirées se déroulent le plus souvent le mardi soir, ce qui risque de poser un problème logistique, mais est-il insurmontable ?

Voilà, c'est tout pour aujourd'hui ! Bonne fin de semaine !

C'est noté!

Astérie a écrit:
Fumbles pourrait-elle proposer deux ou quatre fois par an une soirée ?

on a en discuté, mais je crois qu'on a pas bien comment fonctionnait cette assoc...

sinon on a pas fait de point jeux!
- plus de 60 nouveaux jeux testés
- les grands gagnants (plus de 3 parties jouées): Naval War, Samurai, Small World, Agricola, Metropolys, Space Crusade...

En effet on ne voit pas bien comment fonctionne ton association ni comment on pourrait organiser ces "cross-overs" . Le mieux c'est qu'on en discute de vive voix avec toi un vendredi soir prochain.

Xavathor a écrit:Si déjà on arrive à se rembourser le prix de la salle et une partie de la location des tables et chaises ce sera bien!

J'arrive plus à mettre la main sur le post mentionnant le prix de la salle... Les plateaux sont à 5,15 € pièce. Je ne compte pas les chaises...

Par contre, je n'arrive pas à voir la hauteur du bénéfice avec le tournoi magic et la buvette... Vous en avez reparlé ?

Ça n'était pas le sujet alors on en a pas parlé dans les détails. Pour les chaises on a fait un appel aux membres pour qu'ils amènent ce qu'ils pourraient comme chaises et tabourets afin de réduire le coût.
On n'a pas encore chiffré avec précision les bénéfices par activité. Ce sera de l'ordre de 2 euros par participants pour Magic. La buvette on a du mal à dimensionner le besoin et on a pas chiffré le prix de vente et donc la marge (on a encore le temps). Dans mon post précédent j'ai oublier de citer que la participation au tournoi de DBA sera aussi payante, c'est donc un apport supplémentaire.
Encore une fois l'annonce que la convention sera neutre pour les comptes de l'association me semble prématurée mais à la vue de l'état de la trésorerie présenté lors de l'AG on peut se le permettre.
Quoiqu'il en soit on continu à travailler à rendre le solde positif, toutes les idées sont bonnes à prendre!

pour la buvette, Fred nous a rappellé un point important: si on fait nos propres sandwichs et qu'on se fait controler, on risque de l'avoir dans l'os... donc plutot acheter tout fait et revendre (mais benef moindre du coup)
ca nous ferait en gros comme benef:
- sandwich : 0.50 € (acheté 2.5 revendu 3 €)
- eau/ canette: 0.70 € (achetée 0.3, revendue 1 €)
- thé café: 0.80 € (on fait nous meme, on revend 1 €)
- gateau : 1-1.5 € (on fait nous meme, on revend 1.5-2€)

sur un menu: 3 € de benef (6.5 € sandwich + boisson + dessert + café)
disons 30 menus: 90 € de benef

On ne fera pas de benef...et la convention nous coutera des sous. En vendant des sandwichs (merci Edouard pour le rappel) et avec les inscriptions Magci/DBA, on aura juste de quoi se rembourser une partie des frais.

Seule option si on veut être tranquiles, comme je l'avais déjà proposé trois mois en arrière, on participe à une brocante et on fait un stand Fumbles avec bénéfices pour l'association... Il y a d'autres moyen de faire un peu de pognon, mais celui-ci est le plus simple et le plus rapide...

A noter, Julie, l'an dernier avec ses gamins du théâtre ont gagné plus de 200 euros sur une journée. Je pense que c'est à méditer...

j'ai mailé la mairie d'avon pour modifier le nom du prez, (j'ai mis que ton mail Nico, j'ai pas ton telephone et je sais pas si tu veux le mettre) l'adresse du site, et je leur ai parlé de la journée du jeu en leur demandant s'il etait possible d'avoir un partenariat. je leur ai proposé de passer en discuter avec le "responsable" a la mairie...
a suivre!

Me semble que Stéphane s'était occupé de ça, avec mon tél et tout.

oui, je l'ai fait

après vérifie de ce jour : c'est fait de leur côté pour Fontainebleau et Animasso77

pas encore pour Avon.... je les relance cher président