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Convention 2011 - Page 3 Empty Re: Convention 2011

Message  Xavathor Ven 29 Juil - 10:43

Je te tiens au courant Wink

Le gars doit nous envoyer un modèle d'affiche...la semaine dernière! Je vais le relancer une paire de fois entre aujourd'hui et la semaine prochaine. Si je n'ai pas de nouvelles vendredi prochain, je crois bien qu'on utilisera tes talents photoshopiens!

Very Happy
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Message  corybantes Lun 1 Aoû - 22:50

Je confirme : DBM et NPOW avec mes acolytes Fred et Pierre.
Table de 180 par 120.
Voili voilou.
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Message  Xavathor Mar 2 Aoû - 11:27

C'est cool!

T'inquiète, votre place est d'hors et déjà réservée!

Wink
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Message  corybantes Mar 2 Aoû - 20:43

C'est bien le 15 octobre ? j'étais parti sur le 2 pour mon planning au boulot ... je crois que je bosse le we du 15 ... gasp ...
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Message  Xavathor Mer 3 Aoû - 11:08

Non! C'est le 1er octobre rigolo!
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Message  corybantes Mer 3 Aoû - 11:10

le 1er alors ? parce que tu avais parlé du 15 dans cette discussion.
Donc, je serai là.
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Message  Xavathor Jeu 4 Aoû - 11:22

Au départ, je voulais réserver la date du 15, mais la salle était prise. Donc oui, le 1er octobre!
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Message  Maximus Mar 30 Aoû - 22:32

Bon ben je ne serai pas là ce samedi.....

La poisse pour moi.
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Message  Xavathor Mer 31 Aoû - 14:53

Salut,

Bon...vais avoir besoin d'aide, car je ne pourrai pas tout faire tout seul!!! Quelques soucis m'occupent pas mal en ce moment...De plus, je n'ai plus ni Internet ni téléphone à la maison jusqu'en octobre!! Et je ne peux pas tout faire du taf!

Voici les derniers points:

- Salle réservée, courrier de demande de subvention envoyé en Mairie en juin. Pas de réponse à ce jour. J'ai croisé le Maire cette semaine dans Fontainebleau et lui ai parlé de notre demande de subvention pour tables et chaises. Il m'a dit que ca ne devrait pas poser de problème. Je lui ai remis un mail hier. Il doit transmettre notre demande...à suivre, voire, plutôt, à rappeler (son cabinet!)

- Affiche: pas de news. Cécile??? Si tu viens toujours sur le forum, je suis preneur de tes talents sur Paintshop! On doit pouvoir bricoler un truc avec des photos, je pense. Contacte moi par mp.
Autrement, Stéphane, vois où on en est avec le dessinateur, quitte à harceler sa boîte mail!!!

- Pub: Qui peut envoyer une annonce à la Republique de Seine et Marne et au Parisien? Plus une ou deux annonces sur des forums dédiés aux jeux?

- Bouffe, courses, buvette: Si Max ne vient pas, il va nous falloir un nouveau volontaire pour s'occuper de tout ça!

Bref, la date approche à grand pas...et j'ai l'impression de me retrouver bien seul sur ce projet...
Donc, HELP!!!!! Autrement, je me verrai obliger d'annuler...ce qui, convenons-en, serait dommage.
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Message  Maximus Mer 31 Aoû - 15:11

Je vais demander un devis pour les sandwichs comme l'an dernier et je peux faire les courses mais va falloir un volontaire pour les garder.

Pour le devis je prends la même quantité que l'an dernier?
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Message  Xavathor Mer 31 Aoû - 15:29

Oui, je ne pense pas qu'on aura plus de monde.
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Message  Kitsuki Doud Mer 31 Aoû - 22:54

y'a meme eu plus de demande que de sandwich l'an dernier mais vaut mieux ca que de se retrouver avec des trucs en trop No

je serais pas la du tout le matin mais dispo a partir de 14-15h
-> je depose le formule dé le vendredi quand on installe?
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Message  Xavathor Jeu 1 Sep - 10:51

La bouffe ok. Max garde le dossier, et il le gérera d'une main de maître!

Pour les affiches...va falloir qu'on s'agite...

Pour la pub, je n'aurais pas le temps de gérer les annonces Presse. J'ai passé l'info au service Communication de la ville, par contre.

Qui peut rappeler la Mairie de ma part pour les subventions pour le prêt des tables et chaises?

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Message  Maximus Jeu 1 Sep - 13:38

J'aurais le devis ce soir,
j'ai demandé ça :

- 50 sandwichs avec possibilité de commander jusqu'à 10 de plus le jour même
- 20 croissants et 20 pains au chocolat
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Message  Maximus Jeu 1 Sep - 21:23

C'est le même prix que l'an dernier dc tout va bien.
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Message  Xavathor Ven 2 Sep - 11:10

On a notre affiche!!! Elle est superbe!!! Encore mieux que les années précédentes!!! cheers

Max? Tu as toujours des contacts pour les impressions?

J'en imprime une pour ce soir.

Par contre, toujours pas de nouvelles de la Mairie pour nos tables et chaises...
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Message  Maximus Ven 2 Sep - 11:20

Oui bien sûr,
envoie la moi a mon adresse e mail (je te la renvoie par mp).
Je les imprimerai demain si je peux.
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Message  Xavathor Ven 2 Sep - 11:35

Cool!
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Message  Kitsuki Doud Sam 3 Sep - 15:28

comme on est des djeuns cools du 21e siecle, j'ai fait un evenement facebook:
[Seuls les administrateurs ont le droit de voir ce lien]


faites tourner! Wink
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Message  Xavathor Sam 3 Sep - 18:25

Bonne idée!

J'ai eu Max au téléphone: il gère les courses et les impression des affiches et flyers.

Je propose une virée bellifontaine de collage d'affiche le samedi 17 septembre au matin.
Je propose pour les joeux volontaires qu'on fasse ça à plusieus...c'est plus fun!

Programme:

- 10h00: café et croissants dans un troquet
- 10h30-12h00: distribution d'affiches et flyers dans la ville
- 12h00: apéro pour se féliciter de nos exploits!

Qui en est? Pas besoin d'être 50...mais 3-6 c'est cool...

----------------

Si vous avez des idées pour en coller ailleurs, faites!!! J'amenerai le matos vendredi prochain...m'enfin si je n'oublie pas! On peut penser aux villes du coin: Melun, Avon, Nemours, Montereau, Montargis, etc.
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Message  pepette Sam 3 Sep - 22:33

des flyers c'est une bonne idée
Max tu as prévu de sortir quoi ?

Ce serait bien que l'on est des affiches ou flyers pour la journée du 10 septembre à Avon
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Message  Sébastien Dim 4 Sep - 16:55

Ok pour moi, j'en suis.
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Message  Maximus Dim 4 Sep - 18:30

J'ai sorti 25 affiches et 400 flyers,
tout est au minotaure.
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Message  Xavathor Lun 5 Sep - 10:44

Merci Max, je passerai les prendre ce soir ou demain.

Ok Seb! D'autres volontaires? Ne pas oublier qu'on devra distribuer des affiches entre le café et l'apéro!
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Message  Nicolas Lun 5 Sep - 13:10

Je confirme que la nouvelle affiche est la plus belle qu'on est eu jusqu'ici!

Elle est ici : [Seuls les administrateurs ont le droit de voir ce lien]

Lien à faire passer.
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