BG 2015 - Préparation principale

Voici le principale post qui regroupe tous les poles et permet l'organisation principale.

Reponsable : Jean-Noël (JNonoRobot) + Gurvan (Saikanji) -> Sous la direction de Benoit (Jean-Noël rendra des comptes permanent à Benoit et regroupera les idées pour validation du bureau).

Suite appel avec le théatre :

Nous avons donc bien le théatre pour les 2 jours (confirmer) (j'attends le devis envoyé chez Seb')

En ce qui concerne la scene, soit le théatre en lieu même pour nous permettre de faire des conférences dans de bonne condition etc ...

La scène serais donc pour le SAMEDI ici : 

La salle nous serait loué une centaine d'euros. 
Et pour le personnel (technique, personnel entrant...) il faut compter 350 € la journée (tarif de nuit (jusque minuit) et montage démontage inclus) 

Donc nous serons pour un total de 450 €. Je n'ai pas encore négocier car je ne sais pas si c'est utile.

-> J'attends donc ici que vous m'indiquiez si cela sera utile et si nous pouvons attiré du monde qui fera venir les foules ! Nous ferons une limite juste au samedi car nous ne pourrons pas tenir les deux jours (le dimanche compte double !) 

Donc merci de poster vos avis et les noms de personnes que vous pouvez invité pour savoir si cet investissement pourrait être utile ! 



En ce qui concerne le parvis nous pouvons mettre tout ce que l'on veux du moment que les accès et allées sont respectées.


Et enfin pour les plans cela arrive dans très peu de temps

Les mesures : 
RDC : 
Le hall (l'entrée) : 6m * 19.27 m 
Le hall tavernier (l'angle du L) : 9.60m * 5.90m
La salle des fetes (grande salle) : 9.60 m * 23.20 m
Le bar : 4.10 m * 7.80 m 
ETAGES : 
Le foyer fait : 6 m * 19 m

Je voulais dire aussi, vu que nous allons refaire des tshirt et une nouvelle affiche et tout....

Je vais probablement voir pour refaire le logo du Belligames pour coller un peu plus à l'air du temps

a voir ensemble donc

En fait peut être pas

Pour le logo finalement je ne vais pas le changer ...

Il est bien !

Voici la répartition des 'zones' dans ma tête ...

-> j'attends le retour des chefs de pôles ! 

Le nombre de tables viendra par la suite pour chaque zone suivant le nombre 'voulu' par certaine zone !

Ha oui et le Bar du 2 étages avec les frigos servira de stock pour certaine chose et affaire perso ... 

Le bar du bas sera super bien rangé pour permettre une illusion de salle plus grande ...

POur une idée de la taille : 

La salle des fetes : 




L'entrée :

Justement, je venais à la base pour poster une demande de dessin des plans (je pensais à un plan de rôliste, pas franchement à l'échelle et un peu bancal. Du coup, là, ça fait super production)
J'ai un jeu de mikado géant, si ça peut servir pour le parvis ?

question pub, y'a un evenement prevu sur twikin?

Je ne connais pas Twikin ...

Si tu m'explique je peux m'y coller


Et sinon j'ai besoin d'une personne pour m'aider a faire une tourné dans Fontainebleau un Samedi après midi (porte a porte de magasin).
Oui à deux ou plus c'est plus sympa que tout seul ! 

Donc si quelqu'un est intéresse me répondre ! J'offre un café ou une bière dans un des nombreux bar de la ville ! 

Date a fixé mais probablement le 21 mars.

genre temoin de jehova ?^^

http://www.twikin.fr/

c'est un reseau ludique, on peut trouver des joueurs pres de chez soir, créer des evenements ou les gens peuvent s'inscrire et proposer des jeux; on peut noter les jeux, etc...

tres utilisé par les groupes de joueurs qui n'ont pas de forum comme nous!

Allez on va voir à faire une réunion au mois de Juin ! (date a venir dans pas longtemps)

Donc pour les responsables de pôles merci de vous préparez !

La réunion du Belligames aura lieu le 05 Juin à 20h00 à la Nebul ! 

Merci de tout amener pour commencer la préparation ! 

Les responsables de pôles ont participation quasi obligatoire (sauf problème) 

Si vous n’êtes pas responsable de pôles vous pouvez bien évidement participé à l'événement ! 

Et enfin le Bureau (nouveau du coup) devra être présent aussi.

C est quand la prochaine réunion? J ai une volontaird de plus pour la buvette, sa fait deux! c est camillle l ex organisatrice des fééries du bocage, elle me dira pour la pub aussi.

Nous pouvons faire une réunion vers fin juillet !

Je propose d'ailleurs le 31 Juillet !

Moi j en veu une avant et avec le dossier complet que j y mette mon nez si possible j ai beaucoup a dire et a proposer

Si c possible lol

Je peux proposer le 24 mais pas avant pour moi ...

J'ai ma livraison finale au taf le 13 juillet et la semaine et prise pour le débuguage et la finalisation de formation...

Donc je n'aurais pas le temps du tout avant.

point positif : Apres je serais ultra plus serein et peinard !

J'ai des news pour le vide-grenier à Fontainebleau. Ce sera le dimanche 04 octobre.
Je vous tiens au courant dès que j'en sais plus.

Le budget a été mis a jour? Le theatre rouvre le 28 aout, pas trainer a leur demander le montant réel?

Je m'en occupe courant de la semaine

Je te fais un retour rapidement et j'envoie aux personnes qui veulent les éléments !

Je m'en occupe probablement demain !