[Assemblée Générale] Premier semestre 2009

Un assmblée générale doit avoir lieu d'ici peu.
Comme la dernière fois, ce serait pas mal qu'on évoque les points importants avant la séance histoire de ne pas y passer 4 heures.
Ce post est là pour ça

Oui, perso, je dis 1h00 max de réunion.

Quelques points en vrac:

- Bilan des deux soirées au Kustom café
- Point sur démarche du bureau (ce sera rapide)
- Constitution du bureau (c'est une question obligatoire en AG ordinnaire)
- La convention
- Les sous (est-ce qu'on achète des jeux cette année? point trésorerie, cotisations)
- Les membres de l'assoce, combien.
- questions diverses

- Bilan sur le nouveau fonctionnement de l'association.

Pour la date mars est bouché, le 3 avril commence à l'être, personnellement en avril je serai là uniquement le 25 et les 1 et 8 mai sont des ponts.

Bref je prospose 25 avril ou 15 mai.

1h le 25 avril... ça me parait bien.

Il faut bien communiquer pour que tout le monde puisse être présent ce jour là.

De toute façon, il faut voir aussi l'avis de Machineted. C'est le président qui réunit l'AG ordinnaire.

Xavathor a écrit:De toute façon, il faut voir aussi l'avis de Machineted. C'est le président qui réunit l'AG ordinnaire.

Vrai ! D'ailleurs, si vous voulez vraiment respecter la forme, il faut aussi envoyer une lettre informant et invitant les membres sur l'AG en question. Mais peut-être que nos statuts prévoient autre chose...

D'autre part, il serait bien... de publier ces fameux statuts sur le forum...

non ?

faut pas prevenir la mairie ou le FLC aussi?

Jack - le fourbe - Aubrey a écrit:D'ailleurs, si vous voulez vraiment respecter la forme, il faut aussi envoyer une lettre informant et invitant les membres sur l'AG en question.

Pitié, évitons-nous ça...

Et bien non Grandstratéguerre...c'est bien comme ça que ca doit fonctionner!

C'est même la base, en fait. On a juste pris de mauvaises habitudes...

Une AG est convoquée au moins 15 jours à l'avance et les membres doivent normalement être prévenus par courrier.

Pour les statuts, Jack, ca me parait compliqué de les mettre sur le forum...simplement par ce que ca me demanderait de recopier 6 pages A4 de texte...

Par contre, n'importe quel membre a le droit d'en posséder un exemplaire. Si tu veux, je peux te faire une copie!

pour le courrier, faut il forcement les envoyer, ou peuvent ils etre remis en main propre? question d'economiser des sous a notre econome pour acheter des jeux au lieu de timbres..

On verra on verra...pour l'instant on continue comme on fait d'habitude mais pour l'an prochain, ce serait bien qu'on normalise notre fonctionnement.

Passer par le forum c'est un fonctionnement normalisé.

Grand Stratéguerre a écrit:Passer par le forum c'est un fonctionnement normalisé.

Tout à fait d'accord avec toi !!! c'est un procédé comme un lettre, ils faut prévenir les membres dans un délai raisonnable quelque soit la forme (forum, email, courrier etc ...) Evitons nous en effet, le publipostage de courrier lol.

Pour la date, moi je suis ok pour le 5 mai, ca nous laisse le temps de préparer celà.

Qu'en, pensez vous ?

Pour ce qui est des statuts, ils peuvent être consulter par n'importe quel membre de l'association, en y faisant la demande à la préfecture, soit demander aux membres du bureau, je pense que ça sera bien d'en avoir un exemplaire dans l'armoire !

D'accord pour rendre le statuts plus accessible (armoire + sur le site)
d'accord aussi pour la convocation par mail/forum (je suis dans l'administration et on fonctionne comme ça depuis longtemps même pour des choses assez officielle)
D'accord pour une date assez tardive pour prendre le temps; je me demandais même si on devrait pas la faire à la rentrée. les assoc marchent de septembre à juin, on a déjà progressé en faisant payer les cotisations suivant ce calendrier et tout le monde s'en félicite
donc deux solutions pour une AG a une date logique :
-mai-juin : c'est une espèce d'AG de bilan et de relance pour l'année suivante.
-septembre : c'est une bonne date pour remotiver les troupes et lancer des projets.
Bref décaler la date d'AG a une période plus logique.

Par contre, pour la convention, il sera important de ne pas attendre mai-juin pour se voir...il y aura pas mal de boulot et des réunions seront nécessaires...même si c'est en petit comité et que les réunions, ce n'est pas très rigolo!!!

J'attend encore une semaine pour fixer la date histoire qu'on ait au moins le temps d'échanger un peu sur le sujet de vive voix entre ce vendredi et le suivant.

La salle, je m'en charge.

Ensuite, on réunionne! Sans doute fin mars...

Je suppose que Ted a fait une faute de frappe et voulait écrire 15 mai (le 5 c'est un mercredi). Moi ça me va, on part là dessus?

ouaip pour moi

très bien un petit point convention avant.
et puis il ne faut pas confondre les deux sujets dans une même réunion

Oui, ce sera mieux de dissocier.

y'avait pas une histoire de date anniversaire ou je ne sais pas quoi qui motivait la date de mars-avril?

oupsa alors je me suis planté ! le 15 je suis en vacances merde, donc si tout le monde est ok pour le 25 avril ca me convient aussi !! Concernant une réunion en septembre ca nous empêche pas d'en faire une aussi, sauf qu'elle ne sera pas sous forme d'AG.

Après si vous pensez que l'AG serait mieux en septembre, ça peut se faire également à ce moment là, on ferait juste une ptite réunion en avril histoire de parler de la convention.

Qui est ok ? pour :
-pour une AG le 25 Avril et une réunion en Septembre
-une réunion en Avril et l'AG en Septembre

Une Ag en avril me parait être la meilleure solution.
Par contre pour la convention il se faut une chtite réunion début avril pour posezr les bases puis continuer débroussailler au moment de la dite Ag.

Après en avoir parlé de vive vois vendredi dernier un consensus s'est fait sur fin mai. Donc le 22 ou le 29 suivant la disponibilité du président.

pas le 22 pour moi, mais vous pouvez aussi vous débrouiller comme des grands si il ne reste que cette date