Sondage convention

Ok pour moi le 17/10 pour la salle des elections
Quelques questions:

- Est ce qu'on a bien le droit de vendre de la nourriture ? Je sais, je suis procédurier, mais la vente de sandwiches faits à l'arrache, je ne sais pas si c'est légal ou si tout du moins il ne faut pas une autorisation (contrôles sanitaire, etc.).

- Vous partez sur quels horaires ? Un 10-19h (tout dépend des heures d'ouvertures de la salle). Sachant que quelque part, ça exclut à mon avis les tables de JDR (remarque c'est pas plus mal, on n'a personne pour animer ça)

- Pensez vous que fumbles puisse tenir seule la journée ou est il préférable de demander la participation d'une autre association ? A priori, je dirais non, mais ça c'est l'optimisme de la jeunesse.

- Une dizaine de tables, 4-5 pour de la fig, ça laisserait 4-5 tables pour autre chose (si on a assez de personnel pour animer 4-5 tables de figs). Bien évidemment, quoi d'autre pour les tables restantes (Tout dépend encore une fois du personnel disponible)?

Tout ceci implique la création d'un fil dédié à l'organisation de la convention que je m'empresse de créer illico.

- Est ce qu'on a bien le droit de vendre de la nourriture ?

Bonne remarque. Peut-être une question à poser à qb et DeathAmbre jeudi.

- Vous partez sur quels horaires ? Un 10-19h (tout dépend des heures d'ouvertures de la salle). Sachant que quelque part, ça exclut à mon avis les tables de JDR (remarque c'est pas plus mal, on n'a personne pour animer ça)

L'idée c'était d'utiliser toute la plage horaire de la salle, Xavier la connait. Personne pour le moment pour le JDR mais on ne sait jamais (j'y crois peu).

- Pensez vous que fumbles puisse tenir seule la journée ou est il préférable de demander la participation d'une autre association ? A priori, je dirais non, mais ça c'est l'optimisme de la jeunesse.

J'ai le même optimisme fou (à défaut de la jeunesse) que toi mais ce point fait encore débat.

- Une dizaine de tables, 4-5 pour de la fig, ça laisserait 4-5 tables pour autre chose (si on a assez de personnel pour animer 4-5 tables de figs). Bien évidemment, quoi d'autre pour les tables restantes (Tout dépend encore une fois du personnel disponible)?

Principalement du jeu de plateau je suppose. A ce propos, je ne sais pas bien quel genre de public on aura exactement mais s'il est un tant soit peu familiale ça serait malin de prévoir une table avec des jeux pour les plus petits.

1) La bouffe: je vais poser la question en fin de semaine à la Mairie. A mon avis, ce ne sera pas possible...ou alors un stand grignotage.

2) Pour les horaires, je vois plus large: 9h00-23h30. J'ai ma petite idée sur l'organisation...

3) Seuls, on ne tient pas la journée, et notre convention sera très vide...Je suis pour les invitations, que ce soit pour mettre en place des animations, ou pour accueillir des joueurs sur la journée.
Par contre, cela va nous demander un très gros boulot créatif: parties de figs scénarisées sur de belles tables, orga de grosses parties sur des jdp visuels et fédérateurs, etc.

4) J'ai visité la salle dimanche...on peut mettre plus de tables, et on le fera.
Pour le jdr, je ne suis pas contre...mais c'est à organiser. Bref, qui veut se charger d'une table jdr?
Pour les jeux de plateaux, on va avoir un TRES gros boulot. C'est, certes, notre activité principale, mais il va falloir faire preuve d'imagination si on veut drainer du monde sur ce type de jeux. Perso, ca fait parti de mes objectifs prioritaires...mais aussi de mes plus grosses prises de têtes...

Il nous faut des choses:

- visuelles
- dynamiques
- qui vont attirer du monde sur des plages horaires longues

Enfin...ne comptez pas trop sur le chalan bellifontain...on aura certainement des gens de passage (et tant mieux s'il y en a plein!!!) mais ce n'est pas ce public qui va faire vivre notre manifestation...

Bon...nouveau message après un coup de fil à la Mairie ce matin:

- La salle des élection n'est pas dispo le 17/10: il y a un salon d'art cambodgien!!!

- On peut l'avoir pour le 10/10. Cette date serait bien aussi car aucune manifestation n'est prévue ce jour là en Ile de France.
- La location de la salle coûte 45 euros pour la journée, c'est confirmé
- Tables et chaises ne sont pas fournies. Ils faut les louer au service "Manifestations" de la Mairie. Ce n'est pas donné: 5,15 par plateau + traiteaux de 2,00m x 0.80m, 1,35 euros par chaise, 5,10 par table. Bon...je pense qu'on pourrait se passer des chaises si chacun amène la sienne. Je pense qu'on peut se débrouiller pour en louer le minimum si chacun récupère des trucs à la maison.
- Pour la bouffe: c'est possible, mais uniquement dans l'entrée, c'est à dire là où il n'y a pas de parquet.
- Enfin, il faut réserver vite car en ce moment les dates s'arrachent...

Donc, je prend les avis jusqu'à ce soir et, si tout le monde est ok je réserve demain ou lundi.

On réserve!

Je savais qu'on pouvait compter sur toi pour une réponse rapide

Perso je suis également "pour".

On reserve.
Ca nous motivera a avancer.

Les fous ! Ils l'ont fait

Parfait, le 10/10
Voilà un problème de réglé. Suivant..

Allez go !!!

Par contre cela signifie à vu de nez un budget de 200 Euros à prévoir. Nous les avons ?

En fait, il faut surtout compter les frais pour la salle.

Pour les tables et chaises, il y a encore d'autres options:

- louer chez Kiloutou (très bonne idée de Max!)
- la bonne vieille débrouille avec ce que nous avons à la maison...

Roulement de tambour...

La salle est réservée pour le 10 octobre!!! Préparez vos dés, Fumbles sort le grand jeu!!!

Pour la suite, la Mairie m'enverra début septembre un document à remplir pour le contrat. C'est seulement à ce moment là qu'il faudra verser les 45 euros.
J'ai demandée à la responsable qu'elle me fasse un mail de confirmation que je pourrai imprimer comme trace de l'accord.

Les clefs seront à récupérer le vendredi précédent à la Mairie.

pourquoi ne pas creer un topic special convention maintenant?
vu que va y avoir pas mal de sujet a debrouiller... avec un acces restreint of course... ou alors on met [convention] avant les sujets ?

C'est fait! Fred s'est chargé de ça la semaine dernière