Mini convention

le côté modulable de la FLC est un bon argument

Warhammer Patrol c'est peut-être pas mal, c'est rapide, peu de fig, c'est connu et ça reste un wargames fig comme DBA, donc ça assure une certaine logique à la journée.

mais on a pas les joueurs de plateaux exclusifs.

ouais, et si on y pense bien, les joueurs de DBA ne jouent pas a Warhammer, et inversement (xav est l'exception!), donc faire les 2 permet de recruter large. et rien n'empeche de faire des side event non fig a coté...

Moi, je m'en fiche, je joue à tout!!! Magic, Wh Battle, Dba, plateau, et surtout figs historiques...je pêche un peu sur le jdr, il est vrai...

Bref. Si vous ne le sentez pas pour juillet, ce n'est pas grave.
J'imaginais plus un tour de chauffe, avec animations, plutôt que cash un tournoi.

Perso, je n'ai jamais organisé un tournoi.

Pour des dates voici ce que je pense:

- soit fin printemps ou début d'été: étrangement, c'est le meilleur moment: il fait beau (parfois...), les gens ne sont pas encore parti en vacance, tout le monde est de bonne humeur...Par contre, peut-être plus mai-juin que juillet...effectivement!
- soit en hiver (décembre ou janvier), et pas en automne... Pourquoi pas en automne? Ben...pour l'organisation justement...On rentre début septembre...on se réunit une fois ou deux...et hop! la Convention!

Le but c'est d'avoir du monde, donc, il faut contacter d'autres assoces pour faire connaissance.
Si nous repoussons le projet convention, on peut se concentrer sur des échanges avec d'autres clubs d'ici la fin de l'année. Ces contacts nous ramenerons forcément du monde le jour où on lance le projet "pour de vrai".

Enfin, la salle des élections ne me fait pas peur...bien au contraire...Plus central, plus visible, plus pratique que le FLC.
Seul hic: il faut la remplir! Mais déjà avec 5 ou 6 tables de figs, une buvette, des tables Magic/jeux de plateau...l'espace est vite pris!!!

Je suis d'accord, d'autant que cette salle n'est pas si grande que ça (j'ai eu le temps de l'admirer le temps des réunions que j'ai "supporté" là bas).
Il ne faut pas se leurrer, si on veut que les gens voient, faut qu'ils puissent se déplacer dc il n'y aura pas 30 tables.

Bon nous nous sommes exprimés, il faut trancher, je propose que Xav' décide, visiblement c'est lui le moteur de ce projet et celui qui a le plus avancé dans la réflexion (contact avec les salles, les clubs) , nous on lui apportera notre soutien pour la suite.

Alors on fait quoi ?
Quelle salle ? Qu'elle date ?

(comment mettre la pression)

On peut laisser courrir encore un peu le fil...de toute façon je suis en congé la semaine prochaine loin, très loin de toute technologie!!!

Bon...vu que Julie et moi n'aurons pas de mutation cette année pour rentrer au pays du Beaujolais, je suis moins empressé pour monter la convention.

Après discussion tardive vendredi soir avec Jack, Charly et le Granbstrateguerre voici ce que je propose:

- On fixe une date un samedi mi-fin novembre
- On réserve avant l'été la salle des élections ou la grande salle du FLC (je suis plus pour la salle des élections)
- On programme ce que nous voulons faire. Voici une proposition de programme:

- Matin + après midi: tournois + tables démo figurines et gros jeux de plateau
- Soir: Petits jeux, ouverture à tous.

Pour la fig, plusieurs propositions:

- tournoi dba
- tournoi Art de la guerre ou rencontres libres
- mini campagne scénarisée Blitzkrieg en deux ou trois parties avec plusieurs joueurs
- Tables démo d'éventuelles associations invitées
- tournoi Warhammer Patrol
- démo big bataille Wh Battle (du genre on amène toutes nos figs à la Apocalypse...)

Pour les jeux de plateau, je laisse voir les experts. L'important étant le visuel.

On pourrait monter une petite bourse d'échange dans un coin de la salle.
- démo Epic/Necromunda

On peut inviter une ou deux boutiques à monter un stand.

Pour la pub, puisque nous serons en avance:

- Magazines spécialisés (Ravage, Vae Victis)
- Forums
- Bouche à oreille
- boutiques
- Affichage

A ce propos, qui s'était occupé de se renseigner pour les disponibilités de la salle des élections?

Puisqu'on commence à avoir une idée un peu plus exacte ça serait bien que celui qui a déjà pris contact demande précisément si la salle est disponible pour les dates suivantes :

10/10/2009
17/10/2009
07/11/2009
13/11/2009
21/11/2009

Que des samedi hors période de vacances. Une fois qu'on en saura plus on pourra choisir la date en fonction de ça et de la présence des gens intéressés à participer à l'organisation.

Pour la date il faut éviter aussi les problèmes de concurrence :

Xav' tu peux voir avec les clubs de wargames (77 ou de Paris) que tu connais si ils ont pas un évènement aussi dans ces dates.

Nico (puisque tu fréquentes leur site) tu peux voir avec les gars de melun et du mée si ils n'ont rien de prévu ou si ils n'ont pas connaissance d'un truc.

Moi.... euh ben je fais rien.

C'était pas toi le gus à la salle des élections?

Grand Stratéguerre a écrit:C'était pas toi le gus à la salle des élections?

Non, c'est moi

Je les appellerai rapidos.

Sinon? Une idée sur le programme? Ca vous irait?

Pour le programme potentiellement tout est bon, il faudra juste faire des choix et réduire le périmètre parce que là on pourra pas tout faire, surtout niveau figs.

C'est clair qu'il faut réduire le choix car la salle n'est pas extensible.

De toute façon, je ne pense pas qu'on sera non plus 150...

Vous préférez quoi commes salle:

- salle des élections? (plus central et c'est la classe)
- FLC? (plus d'espace et on connaît)

...Je pense qu'il vaut mieux prévoir ca sans trop tarder.

Avant de décider il faut se renseigner sur les disponibilités de ces salles aux dates que j'ai listées plus haut. Peut-être qu'on aura pas le choix.

Tu as pu appeler pour la salle des élections?

Pour la salle des élections, on n'aura pas de problème sur ces dates, tant qu'on se décide tôt.

C'est plus compliqué pour le FLC qui est très demandé (40 assoces hébergées).

J'appellerai dès que nous aurons pris une décision. Je poste un sondage. Prière de répondre rapidement, j'aimerai bien m'occuper de la réservation avant les vacances scolaires prochaines.

Sinon, on vote à la prochaine AG, ce qui permettrait de débattre.

Pour le contenu il faut montrer la diversité de nos activités en centrant sur un ou deux exemples par type d'activité :
- Fig historique des belles tables : DBA et Blitzkrieg me semble bien soit micro tournoi soit tables pour faire essayer.
- Fig Fantasy, Warhammer Patrol ? Là je suis moins spécialiste, mais Warhammer a l'avantage d'être très connu
- Du jeux de plateau, avec éventuellement un ou deux jeux phares ?

Pour le plateau, je crois que si nous voulons attirer du monde sur ce secteur...il faut organiser des tournois. Du genre un le matin et un l'après-midi sur des jeux rapides.
Ce serait aussi pas mal de présenter des protos, plutôt que des jeux connus de tous. Pepette, je pense, par exemple, qu'une table Boat of War se prêterait parfaitement à ce type de manifestation.

On aura toute la soirée pour jouer sur des trucs plus gros.

Sur une convention, il faut chercher les choses visuelles et permettre aux gens de circuler au gré du vent.

Bon...je sens bien la montée de boucliers mais ce soir je passe aux Exilés pour poser une affiche pour le bar le 19/03. Je pense aussi leur proposer de monter une table si nous faisons une convention.

J'ai posé des questions sur des forums que je fréquente régulièrement pour voir si d'autres conventions sont prévues en novembre.

Enfin, il faudra réfléchir à qui on invite. Je pense à:

- L'assoce de jeu d'Histoire de Savigny...une convention à Fontainebleau sans une table napoléonienne...ce serait un peu triste
- Les deux assoces du Mée sur Seine, ca me paraît aller de soi puisque nous avons un très bon contact avec eux
- on peut proposer à d'autres assoces de venir soit comme visiteurs, soit pour participer à un éventuel tournoi, soit pour faire une table de démo.
- on peut inviter aussi des médias (qui ne viendront sans doute pas) du genre Tric Trac, le magazine Jeux de Plateau, Vae Victis, Ravage.
- on peut inviter un dessinateur/scénariste/créateur de jeux
- on peut s'associer avec des boutiques (je proposerai sans trop y croire aux Exilés, et à Faerie)

Bon je viens de recevoir un message sur un autre forum...il y a une convention prévue dans le 77 (Les Dragons de Vaires) le 21 novembre avec, entre autre, un tournoi dba.

Du coup, il nous reste fin octobre ou janvier (en décembre déjà deux conventions prévues si je ne m'abuse).

Je vais faire mon râleur de service mais encore une fois pour moi le cas des Exilés avait été tranché lors de la précédente AG. Alors je veux bien qu'on ne tienne pas compte de ce qui se dit lors de nos réunions mais dans ces cas là autant ne plus les faire et consacrer l'heure et demi que ça nous prend à quelque chose de plus ludique. J'en serai d'ailleurs le premier ravi.
Ce qui me fatigue d'avance c'est que pour moi le sujet était clos et je sens qu'on va en re-parler lors de la prochaine AG. Les Exilés, marronnier préféré de Fumbles

Pour les autres invités tout est possible mais la taille de la salle n'est pas extensible il faudra choisir.

Pour les Exilés, perso, je m'en fiche...cela me semblait juste normal de leur proposer, histoire de voir s'ils veulent participer avec nous.

Il est écrit nul part que nous serons fachés avec les Exilés Ad vitam eternam...

Bon, sinon, pour les dates, apparemment il y a pas mal de choses de prévues entre septembre et décembre 2009:

Sur les forums du jeu d'Histoire:

clichy en septembre
rueil malmaison en octobre (logiquement)
balainvilliers en décembre
Les Dragons de Vaires le 21 novembre

Il faut voir aussi vers d'autres sources si d'autres manifestations sont prévues.

Sinon, point positif, j'ai posté mon message hier et j'ai déjà reçu 3 propositions de coup de main/participation/démonstration.

La question c'est pas d'être faché ad vitam eternam, c'est surtout de respecter les décisions prises en AG. Et puis au delà de l'effet épidermique suscité par le sujet chez certains de nos membres il y avait aussi des raisons objectives pour dissocier l'association Fumbles des Exilés.
Promis j'arrête de flooder, on en parlera plutôt de vive voix vendredi.

Ouaip...je sais bien qu'on n'est pas d'accord sur ce sujet mais je ne désespère pas de te faire changer d'avis

C'est que j'ai la tête dure