Convention: qui fait quoi?

j'ai prospecté au carrouf market ce matin:

sandwich: 1.30 a 2.5 euros
taboulé & co: 1.60 euros
salade: 3.30 euros
assiette: 4. 33 euros
2 éclairs: 2.36 euros
canette: a peu pres 0.45 euros piece a l'achat en packs

on peut faire des packs plat + canette + dessert
pack sandwich: 6 euros
pack salade: 7 euros
pack assiette: 8 euros

ca nous fait en gros 1 euros de benef / pack. autre possibilité: faire les desserts nous meme, ou remplacer par un café... (on peut en faire sur place?)
apres on peut tenter d'avoir des prix sur l'achat en gros, ou acheter ailleurs moins cher, ou faire payer plus cher...

On verra pour la bouffe lors de la réunion

ah oui, sinon bon pour moi pour diner le 1er mai

Pô là le 1er mai (en Normandie pour tous le week end)...

Sinon, je viens de déménager et je n'ai plus d'Internet pour le moment... j'arrive à me connecter que de temps en temps donc désolé pour les réponses tardives.

On fixe ca ce soir!

A priori le 1er mai c'est bon pour moi!

pour le 2 mai finalement plutot sans moi, mais faut bien une date, donc si les autres sont ok gardez ce jour et vous me raconterez...

moi ça marche toujours le 2 (le 1er aussi)

Le 2 serai parfait.

Ok pour le 2, c'est fixé. Donc rendez-vous devant la pizz samedi soir à 20h00 si ca vous convient. Je peux passer réserver dans la semaine quand je saurais qui est là. Pour l'instant:

- Max
- Nico
- Stéphane
- Ju et moi
- Edouard à confirmer

Quelqu'un d'autre?

Samedi dernier j'ai été à la conention de jeux de Troyes. Journée très sympa. J'ai passé pas mal de temps à papoter avec les organisateurs. Leur enseignement pourra, j'en suis sûr, nous servir. Voici les premiers constats:

- 2 tables jdp
- un tournoi Wh 40k sur 4 tables
- un tournoi Wh Battle sur 5 tables
- une campagne Blitzkrieg sur une grosse table
- une autre table Blitzkrieg
- deux tables démo Wh Historical (Napo et Guerre des Gaules: superbe!)
- 1 table 1ère Guerre mondiale 15mm
- 1 table Tactique (règle Vae Victis Napo). C'était les mêmes qu'à Ballainvilliers
- 2 tables "pulp": une avec un thème Cthulien, l'autre version série B américaine

(18 tables, nous pouvons en avoir à mon sens une quinzaine)

La bouffe:

Ils ont fait leurs sandwichs (saucisson, jambon, fromage) + café et boissons. Le tout vendu pas cher mais avec une petite marge de benef.

La salle:

A peine plus grande que la notre

Les visites/la pub:

Essentiellement...des joueurs! Le chalant était surtout constitué de la famille et des potes des joueurs présents.
A leur grande déception car ils pensaient drainer plus de public hors-joueurs réguliers.

Pourtant, ils avaient pas mal diffusé au niveau pub (médias locaux, affiches, sites spécialisés)

Ils avaient une belle affiche.

L'animation:

Chaque activité/table avait son référent présent.
6 de leurs tables ont été amenée et animées par des joueurs venant d'autres clubs.

Enfin...

J'ai pris contact avec les Dragons de Vaires et les membres de l'AJHA (organisateurs). J'ai donc fait un peu de pub et ils devraient venir chez nous, au moins comme visiteurs.

Très bonne journée placée sous le signe de l'échange et de la convivialité.

C'est ok pour ce soir, nous avons une table réserver à la pizzeria à 20h!!!

Thierry nous a parlé du festival de toulouse : ya de l'idée a prendre, mais c'ets pas les meme dimensions: 300 GO, 400 jeux, 7500 visiteurs...

Bon, petit point route au passage sur les différents partenaires potentiels... Attention, ça va aller très vite:

- Ludikbazar, Edge, Asmodée: nada de chez nada, même pas de réponse.
- Gigamic: ils ne donnent rien mais ils nous ent envoyée un catalogue en pdf avec -10% en plus du prix indiqué pour l'assoce (me contacter si vous êtes intéressés)
- Days of wonder: ils nous enverront des goodies divers dès qu'ils en sauront plus sur le programme (et si bien entendu y'a du DOW en démo).

Bref, pas terrible tout ça:
Je vais relancer les nada et mailer:
- Philibert
- Haba (si une table petits est confirmée)
- JDR mag Tiens, je vous ai pas dit que j'avais un article de paru dans le numéro 6 qui vient de sortir?
Et puis voir avec Faerie mais ça se serait plus en mode analogique, donc aller les voir..
Si vous avez d'autres gens à contacter, n'hésitez pas.
a+

Ystari et Matagot tu as essayé ?

Kitsuki Doud a écrit:Thierry nous a parlé du festival de toulouse : ya de l'idée a prendre, mais c'ets pas les meme dimensions: 300 GO, 400 jeux, 7500 visiteurs...

j'en ai parlé aussi vendredi. Il y a pas mal d'idée à prendre notamment leur zone des jeux en libre accès. Il suffirait de 2 ou 3 personnes pour s'en occuper (être présent pour expliquer les règles si besoin, gérer les tables,...). Certes sans atteindre les objectifs de Toulouse, on peut peut être faire quelque chose d'humain et de sympa.

Allez voir les photos sur Tric Trac ça avait l'air vraiment sympa...

J'ai prévu d'aller voir Faeries cette semaine.

Au niveau des activités prévues, voici ce dont nous avons causé samedi soir:

- un espace libre jdp de 4 ou 5 tables. Ca paraît évident, vu l'essentiel de nos activités. Par contre, charge à tout le monde de rameuter les foules!!! Sinon on risque le syndrome de la table vide de 9h30 à 12h00 et de 17h00 à 19h00.
- une table avec les protos d'Alain
- une table "des enfants"

- tournoi Magic 4 tables (voire 5 si on veut mettre plus de tables)

- tournoi dba 3 ou 4 tables (on pourra se le permettre)
- table Space Hulk
- table escarmouche Guerre indienne
- espace rencontre Art de la Guerre 3 tables
- 3 ou 4 tables pour des présentations éventuelles de figs par d'autres associations ou une table Blitzkrieg et une table napoléonienne (on m'en a proposé deux). Ce dernier trait n'est pas fixé et tout espace libéré ici le sera pour du jdp.

Tout espace non utilisé le sera pour du jdp. (avant ou après le tournoi Magic, tables de figs qui seraient libres)

Autrement, toujours pour le jdp, faites vos propositions!!! On peut, par exemple, faire une table Formule Dé avec un tournoi fluctuant sur une table à deux plateaux toute la journée.
On peut aussi...c'est le moement de les sortir...envisager des gros jdp...avec des joueurs venant exprès pour ça!!!
On peut encore, dans la genre jeu d'initiation, monter une table Bloodbowl, Necromunda, Micro-Mutant, etc.

Seul condition, les activités importantes doivent être fixées très vite, avant fin mai-début-juin!!!

En ce qui me concerne je trouve qu'il y a beaucoup de fig. Maintenant tout dépend de qui on veut qu'il vienne.

Pour le JDP il faut du grand public qui tourne assez rapidement sauf a vouloir un public d'expert. Donc en ce qui me concerne (ma ludothèque):

- Colon de catan
- Keltis
- Guerre de mouton
- Gisborne
- Malédiction

+ quelques jeux à deux :

- Kahuna
- Mr Jack

autre sponsors potentiels:
- carrefour market, carrefour, Ed, leader price
- banques: SG, LCL, agricole, BPop &co
- villes: Avon... autres?
- departement??
- boutiques particulieres: celle de manga, walter/ACDB, Difintel, ..

je ne suis pas spécialiste, mais ca serait ptet pas mal qu'on ai une plaquette standart pour presenter notre operation, avec les coordonnées, les dates, le programme, le but, etc... quoi vous en pensez?
autre question, mais qu'est ce qu'on leur demande precisement? du fric "cash", une participation aux frais, des aides en nature...?

Jeux de plateaux rapides pour moi (2-5 joueurs):
- coyote
- citadelle
- saga
- castle lords
+ L5R cartes

N'oubliez pas également une table pour Heroscape.

T'inquiètes il y aura de la place.

J'ai fait une nouvelle annonce sur Tric Trac...et j'ai demandé si des joueurs/créateurs/éditeurs voulait venir nous présenter des animations jdp.

N'hésitez pas à prospecter aussi...je connais bien mieux l'univers figurinistique, mais comme dit Max, on aura de la place. A priori on pourra prendre jusqu'à 30 plateaux, même si c'est un maximum que nous éviterons d'atteindre...pour des raisons d'espace de circulation...et de finances!

Sinon, Alain, je me demandais si tu connaissais les gars du magazine Jeux sur un plateau. Ce serait sans doute pas mal d'entrer en contact avec eux pour faire une annonce dans leurs pages...
Enfin, surtout pour le jdp, n'hésitez pas à contecter d'autres associations/groupes de joueurs...

Non je ne connais pas de gens chez eux. je suis abonné comme je suis abonné au magazine Plato. Mais ça doit pouvoir ce faire de rentrer en contact avec eux. Je vais voir ce que je peux faire à ce niveau-là...

Chouette!

Ca peut être un bon moyen de faire de la pub et...pourquoi pas...d'avoir des proposition d'animations!

Je viens de récupérer l'email de quelqu'un de chez Jeu sur un plateau...
et j'ai aussi celui de quelqu'un chez Plato magazine...
Bref que du bonheur sauf que pour le moment toujours pas d'Internet chez moi donc pas pratique (merci France Télecom qui vient de nous remettre un délai de 15 jours pour erreur de leur part).