Belli'Games 2013

en résumé
ce qui fait concessus
on reste sur la salle du théâtre
au moins une journée la date du 26 octobre élargie à la soirée (jeux de plateau)

ce qui n'est pas encore clair
faut-il une deuxième journée ?
il n'est pas dit que la mairie soit d'accord.
crainte aussi sur nos moyens humains et financier à tenir (avoir trop d'ambition pour une ''première''). moi perso je ne suis pas sûr de me mobiliser sur deux jours ... d'autres au contraire sont très partants.

bon remarque c'est peut-être pas la peine de discuter pendant des heures, si la mairie ne veut pas pour le 27...

Toujours si je me rappelle bien ...

Sur deux jours on peut avoir, en ce qui concerne les figurines, des commerçants et un(des) tournoi(s). D'où des rentrées financières (@ FIRKAAG : les inscriptions à un tournoi équlibreraient les frais de location de salle, non ?)

Sur une journée pas de stands, pas de tournoi donc pas (peu) de spectateurs extérieurs, des coûts mais pas de recettes. Donc moi y en a pas convaincu.

L'investissement supplémentaire en coût et main d'oeuvre pour une seconde journée restera marginal comparé à l'investissement nécessaire pour organiser une seule journée. Donc il serait plus rentable, humainement et financièrement, d'opter pour deux journées.

parfait pour deux jours suite a l'AG 2012 voté
pour ma part les deux jours je suis disponible

Super.

nous avons l'AG le 31 mai. ce ne sera pas le sujet principal de l'ordre du jour,
mais nous allons surement parler de CSP2013 pour les projets 2013. Le bureau va être renouvelé, il va falloir que le nouveau bureau soit porteur du projet avec une team élargie CSP2013.

bref soyez présent à l'AG.

J'ai eu le théâtre ce matin, pour le moment nous avons une options pour les 26 et 27 octobre, qui ne sera validée qu'après demande écrite à la mairie.
Pour le moment le projet est encore réalisable... mais il est entre les mains de quelqu'un d'autre...

Mail de réponse du théâtre reçu ce matin, réservation confirmée pour le week end des 26 et 27 octobre.
Le plus dur commence.

firkaag a écrit:réservation confirmée pour le week end des 26 et 27 octobre.

Ce serait peut-être opportun de réunir les gens qui ont envie de s'investir pour commencer à déterminer :

- le planning et les tâches à accomplir
- qui va faire quoi

Le plus dur commence.

Un des proverbes de la Légion : Entraînement difficile, guerre facile. Entraînement facile, guerre très très difficile ...

Toute personne souhaitant participer à l'organisation de l'évènement peut contacter l'un des membres du bureau afin que nous l'intégrions dans l'équipe de gestion.
N'hésitez pas non plus à nous faire parvenir vos idées, propositions, conseils ou encouragements.

Bravo Président, bien parlé Président.

Ca, c'est du vrai cirage de godasses ou je n'y connais rien ...

Allez on commence par un petit encouragement avec un cri de guerre les gars


cric crac on passe à l'attaque
Rara c'est nous qu'on gagnera
Gogo à nous le mago
toto comme sur un plateauuuuuu

Pour ma part (sauf si je suis à la Réunion!) je propose une grande table Blaxk Powder 1er Empire...vu que tout le matos est à Fontainebleau...

Une réunion du bureau aura lieu le mardi 11 juin 2013 à partir de 20h30. Cette réunion concerne en partie l'organisation de la convention CSP 2013, si vous souhaitez y participer n'hésitez pas à contacter un membre du bureau. Le lieu de la réunion sera annoncé sous peu.

Réunion mardi 11 juin 20h30, place du manège à fontainebleau. Venez à la réunion CSP. Plus on est de fou plus on rit.

Place du manège, c'est un peu vaste ... On ne peut pas avoir un endroit un peu plus précis ? S'il vous plaît ?

Entre le kiosque et la guitoune du vendeur de ticket du manège permettra de se retrouver encore mieux.

Merci. Maintenant je vois où c'est.

Et en coordonnées GPS, ça donne quoi ???

Parce ce que moi y en a venir de la plaine gâtinaise ... alors la grande ville ... moi y en a pas familier ...

Bon je serais la ! mais je me suis foulée la cheville alors je serais un peu ralenti !

Question pour la convention.

A t on de la musique de prévue ou bien un micro pour annoncer les tournois, appeler les concurrents, inviter aux démo de figurines, lancer le JDR ?

Combien de personne pour la derniere convention et combien d'estimée pour celle ci.

Belli'Games five, four, three, two, one Zero.... Que l'organisationnnnn COMENCEEEEEE

florentgemini99 a écrit:Question pour la convention.

A t on de la musique de prévue ou bien un micro pour annoncer les tournois, appeler les concurrents, inviter aux démo de figurines, lancer le JDR ?

Combien de personne pour la derniere convention et combien d'estimée pour celle ci.

Belli'Games five, four, three, two, one Zero.... Que l'organisationnnnn COMENCEEEEEE

Pour la musique rien, on en discuteras.

Les années précédentes nous sommes montés jusqu'à 300 visiteurs, pour cette année 30 ou 40% de plus serait pas mal.

Pour la musique, si on pouvait éviter je vous en serais reconnaissant

Pour les hôtels, avons nous une idée du nombre de personnes qui pourraient en avoir besoin ?
10, 20, 100 ?

Sébastien a écrit:Pour la musique, si on pouvait éviter je vous en serais reconnaissant

Je pensais surtout à de l’équipement avec micro pour faire les annonces de la journée mais oui la musique toute la journée n'aide pas forcement à se concentrer c'est sûr.

Je viens de recevoir les devis pour le théâtre.
Je les amène demain soir sauf si Benoît les veux avant ?

Peut tu m'envoyer ça par mail ? je voudrais déposer le courrier au maire demain dans la journée.

la musique je suis contre
- ça fait du bruit, c'est pas bon pour le jeu
- faut payer à la SASEM des droits (c'est sûr)

j'ai eu notre illustrateur habituel pour l'affiche
il est partant il va nous faire ça
on lui offre 100€ de boitre de jeux en échange.
comme d'hab' quoi