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BG 2015 - Préparation principale

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  Sébastien le Dim 18 Oct - 11:56

Autre chose, par rapport à la réunion de vendredi soir, j'ai deux suggestions :

- si on peut ajouter un affichage pour demander aux visiteurs d'être respectueux.
Les jeux qui vous sont proposés sont pour la plupart prêtés par des membres de l'association Fumbles qui se font un plaisir de les partager avec vous. Merci de respecter le matériel, ne perdez pas les petites pièces, n'abimez pas les cartes, faites attention aux figurines, etc. (les enfants doivent rester sous votre surveillance).


- pour le tirage de la tombola, on a prévu dimanche 15h. Peut être serait-il plus judicieux d'attendre 17h, vu que l'on peut s'attendre à une arrivée importante de quidams entre 15h et 17h ?

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  pepette le Lun 19 Oct - 9:44

je veux bien un petit point comm'

1.j'ai collé des affiches sur Bleau' samedi et quelques flyers au Chaplin. J'espère que d'autres pourront s’y' mettre mais je crains que cela fasse peu .

2. pour la campagne numérique, je vois que Nonon s'en occupe. mais j'invite tout le monde à diffuser l'info (l'affiche numérique) par mail à son réseau d'ami en demandant de rediffuser.

3. Le jour même il est utile de prévoir des affiche/flèche de rabattement dans le quartier autour du théâtre et jusqu'aux rues piétonnes. c'est prévu ?
Je veux bien le faire mais il faudrait que je récupère une vingtaine d'affiche. Peut-on en retirer ?
Sinon une banderole est prévue ou pas devant le théâtre ? (bon je sais j'ai raté la dernière réunion de préparation)
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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  Sébastien le Lun 19 Oct - 10:48

pepette a écrit:1.j'ai collé des affiches sur Bleau' samedi et quelques flyers au Chaplin. J'espère que d'autres pourront s’y' mettre mais je crains que cela fasse peu.
J'en ai mis à la boulangerie à côté de chez moi. C'est tout ce que j'ai pu faire ce week-end. J'essaie du côté de la gare ce midi.
Il y avait déjà des flyers au Chaplin (j'en ai vu vendredi soir juste avant de venir à la nébul'). S'il n'y en avait plus quand tu es passé, c'est bon signe.

pepette a écrit:2. pour la campagne numérique, je vois que Nonon s'en occupe. mais j'invite tout le monde à diffuser l'info (l'affiche numérique) par mail à son réseau d'ami en demandant de rediffuser.
Je plussoie.

pepette a écrit:3. Le jour même il est utile de prévoir des affiche/flèche de rabattement dans le quartier autour du théâtre et jusqu'aux rues piétonnes. c'est prévu ?
Je veux bien le faire mais il faudrait que je récupère une vingtaine d'affiche. Peut-on en retirer ?
C'est un peu tombé dans l'oubli. Je ne sais pas si on sera assez pour faire ça le samedi matin. On peut prévoir le matériel comme d'hab et envoyer une équipe ou deux si c'est possible. Des volontaires ?
Moi je devrais aller chercher les membres du Plaisir des Jeux à la gare et autant que possible rester sur place pour superviser.

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  Froggy le Lun 19 Oct - 13:42

J'ai cherché, et j'ai pas trouvé les horaires sur le site belligames ni ici.
Il faudrait aussi des infos sur comment venir (train, bus, parkings proximaux), des précisions s'il y a à manger sur place ou non, des chiottes, ... ?

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  saikanji le Lun 19 Oct - 18:30

Yes, pourrait-on avoir les horaires Belli'Games ? Pour le public, et aussi pour nous, savoir à quelle heure on arrive le matin pour aider ? Merci

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Lun 19 Oct - 19:27

T short recu

Horaire pour installer : 8 h
Ouverture :
Samedi 09h00 - minuit
Dimanche 09h00 - 18h00

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  Froggy le Lun 19 Oct - 21:53

Il faudrait que cela soit visible sur le site ^^

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  Kitsuki Doud le Mar 20 Oct - 13:36

je repense a un detail: on organise toujours le bring & buy?


pour afficher les jeux proposés a la vente; et meme pour les jeux qu'on fait jouer, les annonces du genre "pas de garderie", ca serait pas mal qu'on ait des grandes feuilles blanches, genre paperboard (sans le support, on mettra au mur ou sur les tables... quelqu'un a acces a ca?
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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  Sébastien le Mar 20 Oct - 14:24

Kitsuki Doud a écrit:je repense a un detail: on organise toujours le bring & buy?
Non, pas de Bring&Buy cette année. Le Retrogaming à besoin de toute la place.
Kitsuki Doud a écrit:... pour les jeux qu'on fait jouer, les annonces du genre "pas de garderie", ça serait pas mal qu'on ait des grandes feuilles blanches, genre paperboard (sans le support, on mettra au mur ou sur les tables... quelqu'un a accès à ça?
Oui, on peu même improviser le jour même du coup, mais moi je n'en ai pas.

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Mer 21 Oct - 9:42

Bonjour,

Notre partenaire Faerie nous donne une très longue liste de cadeau pour la loterie !

Quelqu'un peut aller les chercher avant ce week end ?

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  Kitsuki Doud le Mer 21 Oct - 10:33

je devrais pouvoir passer a Faerie jeudi aprem

faut pas prevoir une remorque non plus? affraid
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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Mer 21 Oct - 10:36

Super Ed' ! Merci !

Prévoit quelque sac quand même !

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Mer 21 Oct - 12:14

Appel vers le théâtre :

Confirmation pour le samedi matin mais à 07h00 !!!!!!

Merci du coup de venir de bonne heure pour décharger.

A SAVOIR QUE POUR DECHARGER IL Y A UNE PLACE DERRIERE !

Directement dans la petite cour derrière !

Et sinon double file !

Merci de venir en nombre !

CONFIRMATION QUE LE MATÉRIEL EST DEJA SUR PLACE !

pour le moment tous se passe bien !

Qui a le Kakemono ?

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  Sébastien le Mer 21 Oct - 12:30

J'ai le kakemono.


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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Mer 21 Oct - 12:32

Tu pensera a le ramener Smile

Vendredi soir je passe a la Nebul chercher les jeux et les Flyers ect...

Si tu veux me le donner a toi de voir.
Si tu veux prendre les jeux a toi de voir...

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Mer 21 Oct - 12:50

Je m'occupe des invitations ce jour !

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  Sébastien le Mer 21 Oct - 13:16

Je passe à la Nébul'. On en cause.

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  karakasse le Mer 21 Oct - 15:16

Je serais sur place à 7h Very Happy

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  pepette le Mer 21 Oct - 19:06

deux petites choses (enfin trois)

1/ si vous avez pas besoin de moi je ne passerai pas à Fumbles Vendredi (côté plateau il y'a les jeux à récupérer mais je crois que Seb s'en occupe)

2/ Nono pour éviter que mon épouse ne se lève à 7h du mat' peux-tu passer me prendre ?

3/ j'uis un peu inquiet sur la com'. On devrait faire un fléchage le jour même pour rabattre vers la salle (vous savez comme pour les mariages). Pour ça il faudrait réimprimer des affiches en A4 même ce serait très bien. Edouard tu peux lancer des impressions en plus ? ou reste-t-il des affiches ?

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  Sébastien le Mer 21 Oct - 19:19

Il me reste deux affiches.
Je peux amener des cartons samedi matin pour coller/scotcher les affiches dessus.

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  pepette le Jeu 22 Oct - 9:57

finalement je peux passer à Fumbles Vendredi soir si il y'a besoin d'un coup de main.

Tu as raison Seb on fera le flèchage samedi matin. il faut amener le matos : carton, fils de fer, scotch, des flèches en carton, un marqueur, des affiches et Flyers pour coller avec.... j'espère qu'il nous en reste.
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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Jeu 22 Oct - 10:29

@Pepette : je peux venir te chercher mais il faut que je sois a 07h00 moins cinq au théâtre donc départ d'ici a 06h40 de chez toi.

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  JN Aka Nono le Jeu 22 Oct - 16:54

Merci de me dire qui sera la à 07h00 pour le café et l’installation ?

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  Sébastien le Jeu 22 Oct - 17:05

Je serais là.

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Re: BG 2015 - Préparation principale

Message  pepette le Jeu 22 Oct - 17:19

@ nono
ok pour 6h40
devant chez moi
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