BG 2015 - Préparation principale

Bonjour à tous !

Je propose une réunion le 04 Septembre (juste avant la Session) à 20h00

Avec l'ODJ :

nous ferons le point sur les particpants (jeux et hors jeux)
Nous ferons le point sur le budget (oui encore)
Nous ferons le point sur la pub etc...

Merci de venir

Je serai là.

Foug

Question tournoi il va falloir que l'on en parle ! (on peux entamer la discussion ce soir)

AFFICHE : LIEN : http://www.fumbles.fr/IMAGES/AFFICHES/belligames2015.jpg



Je vais voir à faire des Flyers, il faut voir pour l'impression !

ok pour le 04 sept

Attendez avant impression, faut qu on en parle ce soir

Ok pour 04 septembre.

Il ne faut surtout pas l'imprimer pour le moment ! il ne s'agit que de la version numérique pour que l'on valide vite

Une fois validé je pourrais la changer mais le lien sera toujours le même

le mot jeu devrait apparaître en gros
l'idée VENEZ JOUER pourrait être plus mis en avant.

sinon il manque le jeu de figruines (fantasy et historique)

sinon c'est bien

J'ai rendez vous Jeudi 17 Septembre à 13h30 à la mairie de Fbleau pour parler des subventions !

Je vous donne plus d'infos après cette réunion.

T'y vas tout seul ?
Si tu penses que ça peut être utile (et si ça ne risque pas de dépasser trop 14h), je peux venir avec toi si tu veux.

Rdv pris le mardi 22 à 13h15 !

Je peux y aller seul sans soucis

Je pense que ca risque de dépasser un peu... Normalement c'est bon pour les subventions

A voir ! (on en parle demain de vive voix ! )

JNonoRobot a écrit:Je peux y aller seul sans soucis

OK .

Sinon j'ai reçu aujourd'hui les devis pour le théâtre.
Si j'ai bien tout lu, ça fait 405 € pour le samedi et 420€ pour le dimanche.
On voit ça demain soir.

Yep on voit ça demain soir !

Réunion belligames ce vendredi 20h00

Super important !!!!

Puis je avoir l'adresse exacte du mieu pls? Pour les joueurs venant de loin.

Je ne pourrai pas etre des votres ce soir, j'en suis dsl.

En cas de besoin voici mon num: 0618274661 ( j'ai confiance vous ne me pourrirai pas...)

Foug

désolé
pas là non plus vendredi

@pepette : t'as des news pour les parents d'élèves de Avon ?

L'adresse exacte bitte :-(... ça deviens urgent.

Bises

Foug

L'adresse du Belligames : @Fougniouf

Théatre municipal
6, rue Denecourt
77300 Fontainebleau

ENSUITE : je vous fait un point sur la réunion de mardi à la mairie.

Je voulais vous le faire en live Vendredi soir mais il y a d'autre priorité.
Alors concernant ma demande de subvention, j'ai rencontré Madame Caroline PHILIPPE adjointe au maire en charge de l'administration générale, de la sécurité du commerce et des manifestations, ainsi que Madame Sandrine GOUMARD, directrice du pôle communication, culture et vie locale, et il en est sortie ceci :

Pour permettre à notre événement d'avoir lieu, nous avons mis en place un système d'échange. Ainsi nous ferons deux événement pour la ville avant la fin de l'année pour nous permettre d'avoir les subventions !
A savoir que pour notre association, faire un événement sponsorisé par la mairie est aussi cool que le notre !
Donc pour faire simple :
La subvention couvre :
La location du théâtre + le vigile
La location du materiel !

La contrepartie (si on peut dire ca) sera deux événement :
Le 19 décembre (star wars days)
Le 26 décembre (a confirmé) Tournoi days ! avec démos ect ...
Le lendemain de Noel je ne sais pas trop ...

A voir !

Mais nous devons faire ses deux événements (a voir la date du second)

Voila !

Good news

Pour le 2ème événement, combien de temps la mairie nous donne pour en fixer la date. ?

Ils nous laisse le choix dans la date pour le deuxième événement?

Sinon pour le Star Wars j'ai X-Wing et Imperial Assault (pas peint et en anglais).

Ok, c'est super ! Ça ferait presque oublier l'annulation de l'an dernier.

Petit compte rendu de ma rencontre avec Céline et André de l'association "Au Plaisir des Jeux".

- Ils viendront à 3 adultes et une petite de 5 ans et demi.
- Ils seront là le samedi jusque dans la soirée mais pas le dimanche.
- Ils auront besoin de 4 tables.
- Je leur ai dit qu'on offrait les repas mais pas le défraiement.
- Ils ont des partenariats avec des éditeurs donc ils amèneront des jeux de ces éditeurs mais aussi d'autres (apparemment ils ont un "gros" Colt Express qu'il serait cool d'avoir en démo)
- Ils peuvent animer de petits tournois, ils auront des lots au besoin.
- L'un d'entre eux est chaud pour du jeu de rôle en initiation et/ou familiale, à voir si on peut lui donner une table (et s'il aura des clients... J'ai prévenu que cette activité serait une première pour nous).
- Ils viendront en transport si quelqu'un peut aller les chercher à la gare ce serait top sinon ils prendront le bus.

- Ils sont sympas Je les ai encouragé à s'inscrire sur ce forum et à créer un fil de discussion dédié pour continuer à échanger.

Yeah, merci Nico.
J'espère qu'ils vont s'inscrire sur le forum, ça sera plus facile à organiser.
Pour aller les chercher à la gare, on trouvera bien quelqu'un.

Très rapidement .... (début Octobre)